Podle Ushakovova slovníku je delegace zástupcem kolektivu. V moderním světě jsou mezinárodní události všudypřítomné. Každý stát se snaží delegovat své zástupce do různých zemí světa, aby především zvýšil autoritu své země.
Delegace mládeže
V souvislosti s globalizací se každý rok objevuje stále více mládežnických stránek, kde se setkávají mladí lidé z celého světa. Země po celém světě touží vyslat delegaci mládeže, aby navázaly mezinárodní kontakty.
Mezinárodní akce se konají ve všech oblastech veřejného života - od sportu po kulturní akce. Delegace je způsob, jak demonstrovat výhody své země na mezinárodní scéně a mládež je v tomto případě hlavním motorem země.
Ruská federace každoročně vysílá mládežnické delegace na různé sportovní, vzdělávací a kulturní akce, kde zástupci mladé generace hájí čest našeho státu.
Delegace zahraničních zástupců
Přijetí zahraniční delegace je vysoce deklarovanou událostí. Předpokládá se jasné vymezení pravomocí, jakož i předem stanovený plán přijímání a obsluhy hostů z jiných zemí.
Pobyt zahraniční delegace v jiné zemi provádí osoba, která odpovídá za přijímání zahraničních hostů. Je nutné vypracovat odhad nákladů, podle kterého tento pověřený zaměstnanec provede umisťování a přijímání zástupců ze zahraničí. Je důležité si uvědomit, že všechny činnosti a jejich náklady by měly být jasně definovány a deklarovány před příjezdem hostů. Celý akční program by měl být přeložen do 2 jazyků - domácího a cizího.
Základní pravidla pro přijímání delegace cizinců
Přijetí delegace je počáteční fází interakce s hosty, která vytváří jejich primární obraz o zemi. Na letišti je nutné se setkat se zahraničními hosty v jasně definovaném čase a doprovázet tlumočníka.
Na schůzce delegace je také nutné připravit vůz, který cizince dopraví do místa jeho bydliště po dobu plánovaných akcí. Pravá strana na zadním sedadle vozidla je považována za čestné místo.
Je-li v delegaci přítomna dáma, musí být nejprve zastoupena. Veškeré poskytované služby by proto měly být nabízeny především spravedlivému sexu.
Při umístění delegace do hotelu je nutné provést všechny platby ve fázi koordinace, aby během příchodu zahraničních hostů nedošlo k nepříjemným situacím. Úředně zmocněné osoby musí zajistit, aby delegáti byli pohodlně ubytováni a neměli žádné stížnosti.
