Rozvoj jakéhokoli obchodního subjektu, ať už jde o průmyslový podnik nebo servisní organizaci, je nemožný bez zavedení moderních technologií, které pomáhají zlepšovat procesy účetnictví a kontroly pohybu zboží, skladování a analýzy informací. Za tímto účelem bylo vyvinuto množství speciálních zařízení, včetně terminálu elektronického sběru dat. Pomáhá efektivně řešit problémy rychlého a přesného zaúčtování zboží, kontroly a zpracování dat a minimalizuje dopad lidského faktoru. Co je TSD (terminál pro sběr dat)? Jak takové zařízení používat? Odpovědi na tyto a další otázky naleznete v níže uvedeném článku.
Co je to TSD?
Terminál sběru dat je moderní specializovaný minipočítač, který je určen k automatizaci obchodu, inventury a dalších procesů. Elektronická TSD se skládá z procesoru, RAM, klávesnice nebo dotykové obrazovky. Čtečka čárových kódů je v takovém zařízení integrována. Terminál sběru dat může pracovat offline, protože má svůj vlastní operační systém.
Provoz tohoto zařízení je založen na čtení čárových kódů. Sklady, restaurace, lékárny, malé obchody a velké megastory ve svých činnostech stále více využívají elektronické TSD.
Terminál sběru dat: jak používat?
Fotografie níže ukazuje snadnost používání TSD. Chcete-li zadat informace, stačí nasměrovat laserový paprsek skeneru na čárový kód. Integrovaný procesor rozpozná kód a automaticky provede další nezbytné operace. Data můžete také zadávat pomocí klávesnice nebo dotykové obrazovky. To je nezbytné, pokud během skenování došlo k nějaké chybě.
Tyto terminály mohou pracovat uvnitř i venku. Průmyslová zařízení úspěšně fungují při nízkých teplotách, v podmínkách vysoké vlhkosti nebo silného prachu. Vysoká odolnost proti nárazu a vodotěsné pouzdro jsou charakteristickými znaky takové TSD. Terminál pro sběr dat Motorola je například vybaven skenovací hlavou, kterou lze otáčet. To vám umožní číst data v libovolném úhlu.
Informace z terminálu do účetního systému obchodní entity jsou přenášeny různými komunikačními kanály. Může být infračervený, Bluetooth, Wi-Fi nebo USB. Záleží na tom, který model TSD (terminál pro sběr dat).
Jak používat toto zařízení? Vše záleží na typu použitého terminálu. Existuje šest hlavních typů TSD: primární třída, kapesní počítače, plné velikosti, s rukojetí pistole, nositelná, přeprava. Každý z těchto typů zařízení je podrobně popsán níže a jsou uvedena doporučení pro použití terminálu.
TSD primární třídy
Toto je nejjednodušší typ terminálu pro sběr dat. Taková zařízení nepodporují WAN ani Wi-Fi. Všechny výsledky získané skenováním nebo zadáním informací z klávesnice se uloží jako textový soubor. Chcete-li přenést data do účetního programu, musíte k připojení počítače k počítači použít kabel (sběr dat terminálu).
Jak používat zařízení tohoto typu? Většinou jsou vhodné pro inventarizaci stavu zásob a dlouhodobých aktiv nebo pro sběr dat bez připojení v reálném čase k účetnímu programu.
Pocket PC
Takové terminály jsou miniaturní, ale zároveň výkonná zařízení. Díky jejich pomoci mohou mobilní zaměstnanci získat plný přístup k informacím obsaženým v databázi na dálku. PDA jsou vybaveny takovými dodatečnými funkcemi, jako je Wi-Fi, GPS, Bluetooth, WAN (GPRS a 3G).
Notebook, telefon a skener - všechna tato zařízení mohou úspěšně nahradit takový TSD (terminál pro sběr dat). Jak používat PDA? Je ideální pro ty zaměstnance, kteří jsou ve službě, často na cestách. Mohou to být správci stránek, řidiči spedice, zaměstnanci doručovací služby.
Plná velikost TSD
Terminály plné velikosti vypadají jako ruční počítače. Jejich hlavní výhodou je vysoká provozní efektivita s bezdrátovým připojením k databázi. Tato zařízení jsou vybavena plnou klávesnicí. Také v různých TSD jsou zabudovány různé typy skenerů. To pomáhá při řešení všech druhů problémů.
Taková zařízení mohou být použita jak uvnitř skladu nebo distribučního centra, tak i na ulici, například na staveništích, ropných plošinách nebo v truckerech truckerů. Některé modely těchto terminálů mohou fungovat pod vodou.
Rukojeť pistole
Účelem terminálů pro sběr dat s pistolovou rukojetí je pracovat v obtížných podmínkách s připojením k Wi-Fi. Taková zařízení většinou nemají schopnost připojení k mobilním sítím. Pokud možnost připojení k Wi-Fi v určitém okamžiku není k dispozici, lze terminál použít jako zařízení pro ukládání dat.
Existuje mnoho různých modelů vestavěných čteček čárových kódů. Mezi nimi jsou dálkové skenery, kterými lze TSD vybavit. Terminál sběru dat pistolového úchopu, ve kterém je takové výkonné zařízení integrováno, může číst čárový kód ze vzdálenosti více než 9 metrů.
Provoz těchto zařízení se vyznačuje vysokým výkonem, je odolný a snadno použitelný. Díky těmto vlastnostem jsou TSD pistolové rukojeti často používány zaměstnanci skladu nebo řidiči vysokozdvižných vozíků. Stále jsou takové terminály v maloobchodě široce využívány. Koneckonců, s tak intenzivním používáním, jednodušší zařízení se rychle rozpadají a selhávají a TSD úchop pistole nevyžaduje opravu a výměnu.
Nositelná TSD
Nositelné terminály jsou schopny vykonávat stejné funkce jako střelná zbraň pistolového úchopu, ale při práci s nimi zůstávají ruce uživatele volné. Takové zařízení je namontováno na zápěstí pracovníka, kompaktní skener je vyroben ve formě prstence, který by měl být nošen na prstu. Zařízení je ovládáno hlasem.
Nositelné TSD nejsou příliš běžné, ale při správném použití mohou výrazně zvýšit efektivitu práce.
Transport TSD
Transportní TSD mají robustní konstrukci, která jim umožňuje odolávat poměrně silným vibracím na nakládacích plošinách a různých vozidlech. Taková zařízení nemají vestavěný skener. Pro efektivnější provoz je třeba k TSD připojit ruční zařízení pro čtení čárových kódů.
Nejčastěji taková zařízení fungují na základě Windows Mobile OS, ale existují modely, které fungují na bázi Linuxu nebo Windows XP. To poskytuje vysokou rychlost výpočetního výkonu, který má elektronický terminál. TSD tohoto typu se používají při přijímání zboží, dopravě nebo vychystávání. Tím se zrychluje pracovní postup a snižuje se počet chyb, které vznikají v důsledku lidského faktoru.
