Finanční kontrola: koncepce, zásady, cíle a metody

Cílem vytvoření jakéhokoli podniku je maximalizace zisku. Pro dosažení plánovaného příjmu je nutné zajistit účinnost činností. Jednou z nejdůležitějších součástí systému řízení moderního podniku je finanční controlling. V článku pochopíme, co to je.

Obecné informace

Systém finanční kontroly je prvkem řízení finančních zdrojů podniku. Je nezbytné pro rozvoj podniku, peněžní hodnotu prostředků, které má, a operací, které provádí.

Pro účely použití aktiva vyjádřená ve formě finančních zdrojů. Finance vykonávají následující funkce:

• distribuce;
• vytváření zdrojů;
• odhadovaný;
• ovládání

Finanční řízení je zaměřeno na:

1. Optimalizace příjmů a rizik.
2. Tvorba potřebného množství finančních prostředků pro efektivní realizaci plánů.
3. Zvýšení obratu aktiv.
4. Optimální rozdělení finančních prostředků mezi řídicí centra a procesy.
5. Zajištění udržitelnosti a ziskovosti podniku.
6. Informační a analytická podpora při přijímání a provádění rozhodnutí o řízení.
7. Zvyšování finanční gramotnosti zaměstnanců.

Obsah

Systém finančního řízení zahrnuje:

1. Metodická příprava strategií, metod, standardů, politik, způsobů rozdělení prostředků.
2. Získávání informací o financích.
3. Příprava návrhů rozhodnutí o řízení.
4. Prevence negativních důsledků výkonu rozhodnutí a transakcí.
5. Financování práce celého podniku jako celku a zejména jeho jednotlivých divizí.
6. Sběr, zpracování, poskytování informací o činnosti společnosti.
7. Organizace a provádění analytického (manažerského) účetnictví.
8. Analýza finančních výsledků, odchylek ukazatelů, změn stavu rezerv.
9. Sledování provádění finančních politik, manažerských rozhodnutí, tvorby a použití závazků a aktiv, výnosů a nákladů, ukazatelů výkonnosti.
10. Vypracování návrhů na optimalizaci činností vedoucích ke zvýšení jeho účinnosti.

Každý podnik si sám určuje funkce finančního controllingu s přihlédnutím ke specifikům a rozsahu své práce.

Metodika

Je třeba říci, že finanční kontrola v podniku je prvkem ekonomické kontroly a je založena na vhodných metodách. Specifičnost spočívá v přítomnosti dalších technik, prostředků a metod analýzy a kontroly.

Mezi hlavní metody finančního controllingu patří:

1. Plánování.
2. Nákladové účetnictví podle druhu činnosti.
3. Tvorba modelu oceňování aktiv.
4. Vývoj standardů pro podávání zpráv.
5. Výpočet nákladů na principu absorpce nákladů.
6. Zajištění návratnosti investic.
7. Prognóza provozního zisku.
8. Využití ukazatele finanční likvidity.
9. Diskontování peněžních toků.
10. Použití přidané hodnoty.

Společnost může použít jiné metody a techniky v závislosti na průmyslu, objemu výroby a dalších faktorech.

Organizace kontroly

Všechny fáze finančního controllingu jsou založeny na úkolech, podstatě, funkcích řízení peněžních toků v souladu se specifikami dané činnosti. Na jejich základě jsou prováděny technické operace, jsou specifikovány objekty, metody, metody řízení, určovány zdroje.

Aby byla zajištěna provozní efektivita a optimalizovány náklady, měly by být úkoly finančního controllingu začleněny do systému řízení společnosti. Při jejich vývoji by se manažeři měli řídit aktuální legislativou, podnikovými standardy a účetními pravidly společnosti.

Druhy funkcí

Pro efektivní dosažení plánovaných cílů řízení je nutné zavést moderní modely finančního controllingu. Jejich klíčové funkce jsou rozděleny do několika skupin:

1. Aktuální.
2. Strategické.
3. Provozní.

Uvažujme je samostatně.

Aktuální funkce

Zaměřují se na krátkodobé provádění plánů. Jejich seznam bude navíc opět záviset na specifikách podniku. Mezitím je možné určit obecné funkce implementované v rámci finančního controllingu. Například aktuální úkoly mohou zahrnovat:

1. Tvorba podnikového rozpočtu pro běžný rok. K tomu je nutné shrnout údaje o práci podniku jako celku a jeho jednotlivých divizích.
2. Účast na tvorbě fondů pro investiční a jiné finanční činnosti.
3. Tvorba politiky řízení, úprava účetní struktury pro běžný rok.
4. Vývoj účetních pravidel založených na účetních datech.
5. Provádění vnitřní kontroly pohybu finančních prostředků a operací podávání zpráv. To mimo jiné zahrnuje činnosti, které přispívají ke zlepšení finanční gramotnosti zaměstnanců.
6. Systematizace a konsolidace informací o výsledcích práce za sledované období s výpočtem ukazatelů relevantních pro rozhodnutí vedení.
7. Vypracování návrhů na zlepšení efektivity práce.
8. Analýza odchylek od plánovaných ukazatelů, identifikace příčin a faktorů jejich výskytu.
9. Podávání zpráv o výsledcích vykazovaného období a jeho následném převodu na vedení.

Operativní úkoly

V rámci finančního controllingu:

1. Rozhodnutí o tvorbě a následném rozdělení závazků a aktiv se přijímají.
2. Sleduje se soulad schválených rozhodnutí s dříve přijatými plány, rozpočtem, podnikovými standardy.
3. Dohodněte se na transakcích a dokladech o výdajích a příjmech.
4. Výpočty jsou analyzovány, je kontrolována jejich správnost.
5. Provádí se rozhodnutím vedení.
6. Data se shromažďují a zadávají do účetního systému.
7. Kvalita přijatých informací je sledována.
8. Data jsou zpracovávána prostředky, metodami a metodami stanovenými zásadami řízení společnosti.
9. Ukazatele relevantní pro vykazování se počítají na základě odhadů a měření. K tomu se používají speciální seznamy a vzorce.
10. Analyzují se odchylky mezi plánovanými a dosaženými ukazateli.
11. Je vygenerována a poskytnuta provozní dokumentace hlášení.

Strategické funkce

Klíčové jsou:

1. Formování a analýza provádění schválené finanční strategie.
2. Vytvoření řídicího, rozpočtovacího, měřícího systému a jeho optimalizace.
3. Vytvoření manažerského (analytického) účetního systému s vývojem technických specifikací pro jeho návrh, následované akceptací a uvedením do provozu.

Funkce ve výrobním podniku

Finanční kontrolor musí znát a chápat procesy probíhající ve výrobě, specifika jejich financování prostřednictvím jednotlivých vazeb, dodávky komponentů, surovin a cyklů. Je také důležité zvládnout metody plánování sítě, aby bylo možné správně posoudit účinnost investic.

Při provádění činností musí odborník zvážit:

1. Složitost procesu vytváření produktů a specifika výpočtu nákladů spojených s technologickými procesy, tvorbou zásob, skladováním, přepravou hotových výrobků.
2. Potřeba uplatnit složité metody výpočtu, finanční kontrolu, specifické nástroje. Jedná se zejména o zvyk a alternativní absorpci a přímé kalkulace.
3. Vztah výroby, nákupu surovin a dodávek, přepravy zboží s finančním plánováním.
4. Potřeba vybrat nejziskovější a nejproduktivnější aktiva v souladu s rozvinutou rozvojovou strategií podniku.
5. Oceňování investic do dlouhodobých aktiv, přitahování závazků.
6. Potřeba udržovat rovnováhu mezi závazky a aktivy, udržovat stabilitu podniku, růst obratu.
7. Specifika tvorby cen pro vyráběné výrobky.

Pro zajištění efektivity finančního controllingu je nutné provést komplexní analýzu ukazatelů výroby a kvalitativních parametrů produktů, porovnat výsledky s plánovanými hodnotami.

Informace pro odborníka

Na základě výše uvedených informací je zřejmé, že finanční kontrolor řídí celý kontrolní systém. Zároveň jej nelze považovat za konečně vytvořený mechanismus. Ke změnám v kontrolním systému neustále dochází kvůli nestabilitě trhu, změnám v technologiích používaných ve výrobě, sezónním změnám atd. Proto sám o sobě vyžaduje neustálé sledování a optimalizaci. Pokud neanalyzujete účinnost finančního controllingu, nepřispěje to k rozvoji podniku.

Informační systém

Jeho význam v řízení je obtížné přeceňovat. Informační systém společnosti zajišťuje přijímání řádných, ekonomicky realizovatelných rozhodnutí o řízení, provádění akcí k jejich implementaci, odpovídající hodnocení výkonnosti podniku. Kromě toho přispívá k:

1. Shromažďování informací z externích i interních zdrojů.
2. Analýza, měření a hodnocení akcí, výsledky práce.
3. Sestavování relevantních a úplných zpráv o činnostech podniku, jeho finančním, majetkovém stavu.
4. Porozumění informacím od zaměstnanců společnosti.
5. Porovnání informací.
6. Prevence negativních důsledků vykonaných manažerských rozhodnutí za účelem udržení finanční stability společnosti na trhu.
7. Správná organizace pracovního postupu.
8. Automatizace procesů sběru, zpracování, shrnutí a publikování informací.
9. Včasné poskytování údajů zainteresovaným uživatelům.

Management a účetnictví poskytují přesné informace pro analýzu, plánování, předpovídání, hodnocení a kontrolu.

Základy managementu

Aby se zvýšila efektivita podniku, finanční kontrola by měla být založena na řadě zásad. Mezi ně patří:

1. Integrace systémů řízení a správy podniku.
2. Konzistence.
3. Schopnost činit alternativní rozhodnutí.
4. Vypracování takové strategie, ve které by manažeři mohli vypočítat důsledky provádění rozhodnutí o řízení.

Předmětem finančního řízení jsou:

1. Manažerská rozhodnutí a akce zavázané k jejich provádění.
2. Rizika
3. Aktiva a pasiva.
4. Náklady a zisky.
5. Peněžní prostředky.
6. Údaje o finanční situaci.
7. Finanční vztahy (včetně transakcí s protistranami, zákazníky atd.).
8. Investiční procesy.
9. Finanční stabilita, likvidita.
10. Daňová optimalizace.