Faktura je dokument, který obsahuje konkrétní seznam zboží s jeho celkovou hodnotou a zahrnutým přirážkou. Tento formulář také obsahuje informace o množství a sortimentu zboží, jeho vlastnostech a dodacích podmínkách.
Podstata této koncepce
Faktura je formulář potvrzující závazek kupujícího vůči prodávajícímu. Při předávání tohoto dokumentu je první povinen zaplatit za zboží jeho předložením. Prodávající tedy převádí tento formulář na kupujícího při prodeji konkrétního produktu.
Faktura se v zásadě používá na úrovni mezinárodního obchodu a používá se v procesu převodu výrobku nebo skupiny určitého zboží na zahraničního kupujícího.
Je povoleno několik formátů tohoto dokumentu. Nejčastěji používanou je faktura na formuláři odesílatele. Pokud takový formulář neexistuje, lze tento formulář vytisknout na běžný list papíru.
Faktura může být vystavena v jazyce, kterému budou obě strany transakce rozumět. Nejčastěji je to angličtina.
Základní podrobnosti
Faktura je dokument podobný faktuře používané v Rusku. Jeho podoba není vnitrostátními právními předpisy sjednocena, při sestavování by však měly být použity některé důležité podrobnosti, včetně nezbytných informací o přepravovaném zboží.
Proto musí být uvedeno:
- datum a místo sestavení dokumentu;
- vysílající země;
- celé jméno a adresu organizace, která zboží odesílá v souladu s příslušnými dokumenty;
- přijímající země;
- celé jméno a adresu přijímající společnosti;
- podrobnosti o smlouvě, na jejímž základě se uskutečňuje tento převod zboží.
Dalším povinným požadavkem, který by měl obsahovat fakturu, je formulář, který obsahuje informace o hlavních vlastnostech převáděného zboží: úplný seznam, sortiment, celkové množství a členění každého typu (m, ks nebo kg), součásti (pokud existují), rozsah aplikace, celkové náklady a jednotková cena, skladovací a dodací podmínky.
Množství zboží převedeného k platbě v tomto dokumentu musí být uvedeno v měně stanovené v dodavatelské smlouvě. Při určování ceny ve smlouvě v jedné měnové jednotce, zatímco platba zahraničním kupujícím bude provedena v jiné, musí být na faktuře uveden směnný kurz měny a datum, kdy bude převod proveden.
Faktura by měla obsahovat informace, jako jsou vlastnosti přepravovaného zboží (například tvar, barva nebo velikost), a to bez ohledu na to, jak zvláštní se to může zdát.
Taková obchodní faktura je podepsána oběma stranami s uvedením postavení osob, které mají takové právo podepsat na straně prodávajícího a kupujícího
Další informace
V tomto dokumentu nejsou uvedeny podmínky převodu a přepravy, protože tyto operace jsou uvedeny ve smlouvě o dodávce konkrétního produktu. Faktura je stále dokladem, ve kterém je zvláštní pozornost věnována přesně vlastnostem zboží převáděného prodávajícím na kupujícího. Také tato forma je někdy doplněna dalšími body, které je objasňují.
Při dodávkách předplacených produktů není nutná faktura.
