Ve většině případů se pojmy „SWOT“ a „PEST analýza“ zdají být něco velmi komplikovaného, z kategorie vyšší ekonomiky. Ve skutečnosti však může každý zájemce provést malou studii. Vše, co potřebujete, je čas a trochu vaší pozornosti. SWOT analýza je zvláště důležitá pro podnikatele, kteří se pomocí tohoto jednoduchého marketingového nástroje dokážou chránit před mnoha riziky. V tomto článku si můžete přečíst více o SWOT analýze podniku a o tom, jak ho ve vaší společnosti provést.
Co je SWOT analýza?
SWOT analýza obchodní společnosti je metoda pro posouzení současné situace a budoucích obchodních vyhlídek. Zkratka SWOT znamená silné stránky - silné a slabé stránky - zranitelnosti, příležitosti - příležitosti a hrozby - hrozby. Ukazuje se, že taková analýza je prováděna pro podrobnější studium všech čtyř parametrů v současném a budoucím čase. Manažeři si často vágně představují, jaký vývoj jejich společnost může očekávat. Pro nováčky v oblasti podnikání pomáhá SWOT analýza vidět skutečný obraz toho, co se děje, bez ozdob. Při provádění studie se obvykle kladou čtyři hlavní otázky:
- Co může společnost udělat?
- Co byste chtěli dělat?
- Co je skutečně možné splnit z plánu?
- Co zákazníci a partneři očekávají?
Správně provedená SWOT analýza podniku a LLC vám umožní třídit podle toho, co nebylo na první pohled k dispozici, a strukturovat své znalosti. Pomáhá vidět silné a slabé stránky podniku. Například majitel maloobchodu si myslel, že prodává rajčata, a chystal se otevřít novou prodejnu čerstvé zeleniny. SWOT analýza však ukázala, že sladkosti byly v jeho obchodě nejprodávanějším. Pokud obchodník investoval všechny své peníze do nákupu a prodeje zeleniny, pravděpodobně by se zlomil. Na jednoduchém příkladu tedy můžete ukázat účinnost metody SWOT v akci. Kromě toho vám příslušné posouzení umožňuje vidět možná rizika pro společnost a včas jim předcházet. A tam, kde jsou rizika, existují příležitosti. Zaměstnanci si často ani neumí představit, na jaká neočekávaná místa můžete mít prospěch. Děje se tak díky skutečnosti, že při provádění stejné práce den co den manažeři „rozostřují“ oči. SWOT analýza však pomáhá dívat se na věc z jiné perspektivy.
PEST analýza jako marketingový nástroj
PEST nebo STEP analýza je dalším mocným nástrojem v podnikání a marketingu. Jeho pomocí se zkoumají politicko - politické, ekonomické - ekonomické, sociální - sociální a technologicko - technologické faktory životního prostředí. To znamená, že při sestavování PEST analýzy budete muset aplikovat své znalosti nikoli na společnost, která vás zajímá, ale na nepřímé faktory. Na první pohled nemusí mít vliv na podnikání vůbec, ale hrají významnou roli v dalším rozvoji společnosti. Výsledky analýzy se sestavují pomocí matice, ve které jsou uvedeny hlavní faktory prostředí. Kde lze použít PEST analýzu? Nejprve v těch podnicích, které se zaměřují na spotřebitele a pracují s prodejem. Pomocí tohoto marketingového nástroje můžete předvídat pokles nebo vývoj poptávky a předcházet mnoha rizikům. PEST analýza se používá také ve vládních agenturách, ve kterých je důležité správně sestavit rozpočet na základě potřeb společnosti. Výsledky PEST analýzy lze použít k určení seznamu hrozeb a schopností SWOT analýzy.
5 důvodů, jak to vyřešit, pokud máte vlastní firmu
Schopnost používat marketingové nástroje je nedílnou součástí finanční a ekonomické gramotnosti vůdce. Díky znalosti SWOT a PEST analýzy podniku se lze vyhnout mnoha obtížím spojeným s nedostatečným plánováním a organizací organizace. Proč ještě potřebujete tyto nástroje používat?
- Vypracování efektivní obchodní strategie, která pomůže společnosti růst. SWOT poskytuje ucelený obrázek o silných a slabých stránkách, na jejichž základě můžeme dojít k závěru, jakým směrem se vyplatí rozvíjet.
- SWOT analýza může pomoci určit důvody pro efektivní nebo neefektivní podnikání a opravit je v budoucnu.
- Analýza faktorů životního prostředí pomáhá zvýraznit konkurenty a posílit postavení společnosti na trhu.
- SWOT může zabránit obchodní krachu: ve spojení s analýzou PEST identifikuje příležitosti a hrozby, které mohou být vzaty v úvahu při vývoji strategie.
- SWOT analýza pomáhá najít to nejlepší, co mnoho startupů chybí. V moderním světě podnikání vládne tvrdá konkurence a stejné společnosti se po dešti množí jako houby. Ale díky marketingu můžete udělat rozdíl tím, že uspořádáte vše na regálech a určíte, co vás konkrétně odlišuje od konkurence. Zaměřením na to můžete výrazně zvýšit prodej společnosti.
Existuje několik typů SWOT analýzy:
- Expresní analýza se obvykle používá v omezeném časovém prostředí nebo pro osobní hodnocení. Tento typ se používá hlavně k identifikaci silných stránek a při vývoji marketingové strategie s důrazem na ně.
- Konsolidovaná SWOT analýza vám umožňuje vizuálně ukázat existující obraz podniku a budoucích rozvojových příležitostí. Souhrnná analýza se obvykle používá k dosažení strategických cílů. Jeho pomocí můžete kvantifikovat faktory identifikované jinými metodami (například PEST analýza).
- Smíšený typ je kombinací dvou předchozích typů SWOT analýzy. Křížová matice vytvořená pomocí této metody umožňuje hloubkovou analýzu faktorů a odhaluje úplný obraz událostí.
Jak provést SWOT analýzu sami
Při sestavování marketingového plánu se mnozí setkávají s nekonzistentnostmi a nekonzistentnostmi v průběhu práce. Například společnost nemá dostatečný rozpočet na reklamní kampaň. Vedení se rozhodne jej snížit a odmítnout promo akci. V důsledku toho poklesají prodeje ještě více a společnost zkrachuje. Ano, jedná se o přehnaný případ, ale přesto se takové scénáře odehrávají i ve skutečném životě. Kdyby ředitel této společnosti provedl SWOT analýzu včas, přehodnotil by tuto strategii a společnost by zůstala nad vodou. Aby bylo možné provést SWOT analýzu, není nutné hledat pomoc odborníků. Kdokoli to může udělat a pomůže vám několik otázek:
- Jaké silné stránky má vaše společnost a jak mohou být použity ke zvýšení konkurenceschopnosti?
- Jaké jsou slabiny vašeho podnikání? Jsou důvodem poklesu konkurenceschopnosti a jak je lze vyrovnat?
- Kterým stranám byste měli věnovat pozornost?
- Jaká opatření by měla být přijata k ochraně vaší společnosti před negativními faktory v budoucnosti? Jaké kroky pomohou snížit rizika?
- Jaké vnější politické, ekonomické, klimatické a sociální faktory mají dopad na vaše podnikání? Má tento vliv negativní nebo pozitivní konotaci?
- Jak lze použít externí faktory ve prospěch společnosti?
Matice SWOT analýzy na příkladu podniku by měla být tabulka, ve které jsou vymalovány všechny faktory v odpovídajících sloupcích. V klasické verzi ve čtyřech tabletech uvedete silné a slabé stránky firmy, pak příležitosti a hrozby, které na vás mohou čekat.
Postup provedení SWOT analýzy
Jak provést SWOT analýzu podniku? Pro vlastní analýzu budete muset provést několik po sobě jdoucích kroků:
- Příprava. V této části musíte provést studii trhu, charakteristiku produktu a recenze zákazníků. Poté by měli být analyzováni konkurenti a jejich výhody. Silné a slabé stránky společnosti by měly být posuzovány přesně ve světle konkurence s jinými firmami. Vaše výhody tedy mohou významně pomoci v dalších marketingových strategiích a znalost slabých stránek vám umožní včas je odstranit nebo snížit.
- Dále budete muset identifikovat všechny příležitosti a hrozby, které vás mohou v budoucnu očekávat. Chcete-li to provést, musíte v příslušných sloupcích zapsat všechny faktory, které nějak ovlivňují prodej společnosti.
- V tomto kroku je třeba strukturovat všechny shromážděné informace. Maticí SWOT analýzy na příkladu podniku by měla být tabulka se čtyřmi sekcemi a faktory v odpovídajících sloupcích, ve kterých jsou zaznamenány údaje o stupni důležitosti.
- A konečně, na základě studie, lze vyvodit závěry. Chcete-li to provést, musíte popsat, jak můžete zlepšit konkurenceschopnost firmy, spoléhající se na silné stránky produktu. Zranitelné vlastnosti stojí za to se pokusit učinit silné, a pokud to není možné, minimalizovat nežádoucí důsledky. Pro ochranu před hrozbou stojí za to také vyvinout řadu strategií, které pomohou snížit rizika pro společnost co nejdříve.
Klíčové faktory SWOT analýzy
Během SWOT metody existuje určitý soubor faktorů:
- Vlastnosti produktu, schopnost uspokojit určité potřeby zákazníků.
- Sláva značky produktu spočívá v tom, kolik lidí slyší.
- Hodnocení produktů spotřebiteli, které se často liší od skutečného stavu věcí.
- Cena zboží a šířka sortimentu, dostupnost na trhu.
- Přítomnost reklamních kampaní a zavedené strategie propagace.
- Efektivnost technologií používaných v podnikání.
- Schopnost vstoupit na nové trhy.
- Přilákat nové zákazníky, získávat pozornost ostatních cílových skupin.
- Schopnost snížit výrobní náklady díky moderní technologii (nikoli na úkor kvality).
- Ekonomické prostředí, finanční krize, zákony a zdanění, které existují v oblasti společnosti.
- Možnost rozšíření sortimentu.
Kdy stojí za to provést SWOT analýzu obchodní společnosti? Je užitečné, pokud potřebujete rychlou a efektivní metodu pro vytvoření obrazu o současné situaci v podnikání a pro modulaci strategie. Je dostatečně přesný, ale odráží pouze nejhrubší informace. Můžete jej porovnat se zpětným zrcátkem, které zobrazuje pouze část celého obrázku. SWOT analýzu lze také použít ve spojení s dalšími metodami, které ji mohou doplňovat a obohacovat.
Příklad SWOT analýzy
Mnoho studentů píše diplomovou kvalifikační práci na téma „SWOT analýza podniku“. WRC pomáhá porozumět a podrobně porozumět tomuto marketingovému nástroji. Ale protože nepotřebujeme získat diplom, můžeme se omezit na jednoduché příklady, na jejichž základě je snadné pochopit logiku metody SWOT. SWOT analýza podniku by měla být založena na výhradně pravdivých a čerstvých znalostech. Matice SWOT může poskytnout významnou pomoc při vypracování marketingové strategie. Pečlivým prohlédnutím průsečíku grafu získáte připravené taktické akce zaměřené na všechny oblasti společnosti.
- Sloupce „S“ a „O“ jsou připravené akce, které je třeba přidat do povinného seznamu pro další rozvoj společnosti. Koneckonců již fungují, což znamená, že je lze v budoucnu úspěšně uplatnit.
- Průnik sloupců „W“ a „O“ pomůže vyvinout strategii ochrany. Chcete-li to provést, musíte věnovat zvláštní pozornost slabým stránkám a přemýšlet o tom, jak příležitosti mohou změnit současný stav věcí k lepšímu.
- „S“ a „T“ mohou pomoci vyvarovat se některých hrozeb prostřednictvím rozvoje silných stránek společnosti. Například víte, že váš produkt má širokou škálu a vysokou kvalitu. Ale na policích se mohou objevit kopie konkurentů za nižší cenu. Po provedení analýzy SWOT lze předpokládat, že tento problém zmizí, pokud vytvoříte další řádek, který je pro kupujícího ekonomičtější a dostupnější. Při pohledu na každou z hrozeb je třeba zvážit silné stránky jako příležitost k ochraně před negativními faktory a minimalizaci rizik.
- Při přechodu ke spodní části tabulky „W“ - „T“ stojí za to analyzovat, které ze slabých stránek přímo nebo nepřímo ovlivňují růst hrozeb a které z nich by měly být v první řadě neutralizovány.
SWOT analýza zemědělské společnosti
Příklad, jak provést SWOT analýzu podniku, lze nalézt v každé oblasti ekonomiky. Pojďme analyzovat zemědělský podnik, který je na trhu dobře známý a má dobrou konkurenceschopnost, ale trpí zisk a technologie. Je třeba poznamenat, že při sestavování SWOT analýzy zemědělského podniku (a jakéhokoli jiného) nevytvářejte příliš dlouhé seznamy. To povede pouze k nejasnostem a nejasnostem a nezlepší to situaci. V případě mléčné farmy bude SWOT analýza vypadat takto:
1. Vnější prostředí (funkce):
- Mezinárodní smlouvy a vyhlídky na prodej zboží v zahraničí.
- Vstup na nové trhy se zbožím.
- Zvýšená poptávka spotřebitelů po výrobcích díky módě pro zdravé potraviny.
2. Vnější prostředí (hrozby):
- Roste počet konkurentů.
- Vysoká úroveň zdanění v zemi.
- Hospodářská krize a klesající kupní síla.
3. Vnitřní prostředí (silné stránky):
- Skvělé výrobní příležitosti.
- Dlouhé zkušenosti, dovednosti vedoucích pracovníků společnosti.
4. Vnitřní prostředí (slabé stránky):
- Nedůvěra kupujících kvůli netvořené osobní značce.
- Nedostatek efektivních prodejních strategií.
5. Vnitřní prostředí (funkce):
- Zavádění nových technologií ve výrobě, snižování nákladů.
- Vlastní zpracování výrobků.
- Navázání kontaktu s novými dodavateli a dodavateli.
Vnitřní prostředí (hrozby):
- Častá změna rámců.
- Krátká životnost výrobků.
- Nedostatek reklamy.
Příklad analýzy stavební firmy
Na příkladu stavební firmy SWOT analýza také jasně ukazuje účinnost a relevanci její včasné implementace. Vezměte například StroyDom, společnost registrovanou v Moskvě. Hlavní silné a slabé stránky společnosti, jakož i hrozby a příležitosti, které vnější prostředí přináší, musí být zapsány do matice SWOT analýzy.
- Silné stránky podniku lze v městské správě považovat za dobré uznání a komunikaci. Díky těmto faktorům ohledně StroyDom existuje na internetu mnoho pozitivních recenzí a byl vypracován systém získání povolení k výstavbě domu, tzn. nezpomaluje lhůty pro dokončení zařízení.
- Mezi slabiny patří materiální úspory a systematické nevyplacení mezd zaměstnancům. V budoucnu to může nepříznivě ovlivnit pověst společnosti.
- Externí faktory poskytují řadu příležitostí, které mohou hrát do rukou stavebnictví. Odvětví ekonomické třídy v příměstské výstavbě se aktivně rozvíjí, ale existuje jen málo konkurentů. Kromě toho může společnost vstoupit na trh v souvisejících oborech.
- Ohrožení životního prostředí spočívá v přepětí v cizí měně, což může zvýšit cenu aktiv. Hospodářská krize snižuje kupní sílu obyvatel, což se odráží v poptávce.
Jaké závěry lze z této tabulky vyvodit? Můžete nastínit přibližnou strategii rozvoje společnosti. Příjem může být zvýšen pořízením pozemku, na kterém bude společnost následně schopna vybudovat sektor se soukromými domy ekonomické třídy. Vzhledem k tomu, že organizace má hotovostní deficit, může manažer získat půjčku na nákup půdy. S největší pravděpodobností bude schválen, protože společnost má dobrou pověst a již existují nemovitosti, které lze zastavit. Pro udržení vysoké konkurenceschopnosti je třeba opustit úspory na materiálech a hledat jiné metody snižování nákladů. Díky této jednoduché analýze bude tato stavební společnost pravděpodobně schopna vyhnout se mnoha potížím a chybám.
