Matice rizika. Charakterizace, analýza a hodnocení rizik

Matice rizik je speciální systém, který umožňuje s poměrně velkým podílem pravdivosti určit pravděpodobnost rizik v podniku v konkrétní oblasti jeho činnosti. Je to velmi užitečné při plánování, s přihlédnutím k potenciálně výnosným projektům a podobně pracovních položek jakékoli organizace. Abychom co nejpřesněji porozuměli všem funkcím tohoto nástroje, je nutné porozumět celému systému plánování, jak je implementován, proč je potřeba, na co se zaměřuje a jak za určitých okolností jedná. Pochopení pouze jednoho z těchto prvků nebude moci poskytnout úplný obraz, protože v tomto případě je důležité shromáždit všechny informace a zobecnit je do jediné formy. Pouze ona bude schopna ukázat situaci realističtěji v kontextu určitých událostí, situací, incidentů a podobně.

Jaké je projektové riziko

Riziko projektu je událost, která by se mohla teoreticky vyskytnout. Ve velké většině případů to povede k určitým problémům v podniku. Například dodací lhůta zboží nemusí být splněna, jeho hodnota se může zvýšit, šarže zmizí, zaplacené peníze se odpisují atd. Rizikový profil obsahuje seznam prvků, které jsou důležité pro další analýzu. Každá z nich má jasný zdroj nebo příčinu výskytu. Kromě toho mají určité důsledky, v některých případech zvláště kritické, v jiných málo významných situacích. Všechny takové situace jsou zpravidla posuzovány opakovaně během realizace projektu. Je třeba mít na paměti, že existuje možnost, že výskyt rizik bude naprosto nemožné předvídat. Za nejjednodušší příklad lze považovat náhlé vypuknutí nepřátelství, teroristických útoků atd. Samozřejmě je nelze předvídat, a proto, pokud existuje alespoň nejmenší pravděpodobnost takové, mnoho společností automaticky vloží určitou částku do rezervy. To pomáhá přiměřeněji reagovat na nestandardní podmínky as minimálními ztrátami, což bude nakonec přínosem pro jednu stranu dohod a druhou.

Co je matice rizik

Nazývá se také mapa rizik, protože vypadá jako mřížka, na které jsou určité informace o všech pravděpodobných problémech. Oba mohou existovat v době kompilace a mohou být předvídatelní. Matice rizik je rozdělena do tří hlavních kategorií: úrovně, pravděpodobnosti a důsledky. Každá z těchto položek bude podrobněji popsána níže. Tento nástroj pro posuzování potenciálních problémů v mnoha společnostech je hlavním zdrojem informací, které jsou brány v úvahu při zvažování možnosti realizace projektu. Vedení má zpravidla na základě všeho, co je uvedeno na maticové kartě, příležitost vydat nejúčinnější a nejrozumnější řešení, které může uspořádat obě strany smlouvy. To znamená, že zaměstnanci společnosti odpovědní za tento nástroj jsou povinni zacházet se svou vlastní prací co možná nejzodpovědněji, protože jejich data ovlivní celý vývoj podniku, jeho generování příjmů atd. Současně, pokud jsou některé ukazatele záměrně podceňovány a nepříznivá událost vede ke značným ztrátám, budou také odpovědné za předpokladu, že vše lze skutečně předvídat.

Rozdělení rizik podle úrovní

Všechny problémy mají určitou míru rizika. Existují tedy 4 hlavní odrůdy: nízká, střední, vysoká a extrémní. Úplně první typ znamená téměř úplnou absenci akcí, zejména pokud byly všechny potřebné pokyny dány předem. Zpravidla stačí provést obvyklou kontrolní kontrolu a ujistit se, že zaměstnanci skutečně situaci chápou a umí na ni reagovat. Druhá, mírná úroveň je již komplikovanější. Obvykle, aby se s tím vyrovnal, dostatek znalostí o hlavě konkrétní jednotky. Musíte se ujistit, že chápe podstatu problému a je připraven nést odpovědnost v případě selhání. To je dost, aby se zajistilo, že situace bude vyřešena nejlepším způsobem bez velkého úsilí. Výskyt rizik na vysoké úrovni je skutečně velmi důležitý a je třeba okamžitě upoutat pozornost vyššího managementu na vzniklý problém. Šéfové se budou moci rychle dohodnout mezi sebou a učinit správné rozhodnutí, což může vést k minimalizaci ztrát. Poslední extrémní úroveň znamená, že musíte jednat hned teď, bez schůzek, vyjednávání apod.

Sdílení pravděpodobnosti

Definice rizika se také provádí podle typu pravděpodobnosti jeho výskytu. Rozlišuje se pět typů: A, B, C, D a E. Kategorie E je druh rizika, které je mimořádně vzácné. Za tímto účelem musí být splněny určité podmínky a pravděpodobnost takových je považována za nejméně pravděpodobnou. Skupina D se týká typů situací, které se pravděpodobně nevyskytnou. To znamená, že zde je zahrnuto vše, co je teoreticky možné, ale v praxi je to velmi vzácné. Další kategorie je C. Toto jsou již rizika, která pravděpodobně vyvstanou, protože k tomu dochází s určitou pravidelností, kterou lze zhruba definovat. Předposlední skupina je B. Zahrnuje situace, které se vyskytují častěji než ne. Výpočet rizik kategorie A je velmi jednoduchý. Můžete dát téměř 100% šanci, že se objeví problém. V souladu s určitou četností výskytu bude společnost schopna správně reagovat, proaktivně odstraňovat možné problémy nebo, pokud to není možné, s přihlédnutím k důsledkům jejich výskytu předem.

Sdílení rizika následky

Riziko a nejistota možných událostí by se měla brát v úvahu také z hlediska toho, jak kritické mohou být pro společnost. Existuje několik základních kategorií důsledků, které lze zase rozdělit do tří skupin: poškození zdraví, náklady a úsilí.

Tabulka dopadů:

Důsledky	Poškození zdraví	Výdaje	Úsilí
Katastrofické	Mrtvý	Kritické. Neexistuje způsob, jak dále pracovat	Kritická vnější pomoc
Významné	Mnoho zasáhlo	Vážně	Vážná pomoc venku
Střední	Vážná lékařská péče	Vysoká	S vnější pomocí
Malý	První pomoc	Střední	Nezávisle
Bezvýznamné	Ne	Nízké	Nezávisle

Podrobný popis zde není nutný, protože všechny hlavní věci jsou zřejmé z tabulky. Můžeme uvést jen několik příkladů. Nejvýznamnější problémy lze považovat za náhodné selhání zařízení, které není příliš nutné, které lze rychle a levně nahradit jiným. Nejsou zde žádné oběti, náklady na práci jsou nízké a personál může dělat všechno, co je potřeba, vlastníma rukama. Nejzávažnějším příkladem, v němž tento rizikový profil dosahuje „katastrofického“ ukazatele, je však celosvětová nehoda způsobená člověkem, při které zemřelo mnoho zaměstnanců a dalších osob, které nejsou se společností spojeny. Náklady v takové situaci budou samozřejmě tak neuvěřitelné, že se pravděpodobně jednoduše uzavírají.

Klíčové vlastnosti

Matice rizik zahrnuje předběžné a následné provádění řady konkrétních akcí. První věc, kterou je třeba udělat, je identifikace. To znamená, že všechna pravděpodobná rizika musí být uvedena a definována. Dalším krokem je posouzení nebezpečnosti. V rámci této položky jsou dříve vybrané pravděpodobné problémy rozděleny podle stupně jejich ohrožení projektu, života, zdraví a financí společnosti. Poté byste měli jasně zvážit možné kroky, které mohou být zaměřeny na minimalizaci poškození. Pokud je to možné, zajistěte, aby se problém v zásadě nevyskytoval. Jako možnost - přemýšlejte nad reakčním schématem, které bude nutné provést, pokud nastane situace. Poslední a nejdelší fází je kontrola implementace. Pokud se jedná o akce, které snižují riziko a nejistotu na nulu nebo minimum, je třeba je zkontrolovat. Pokud to není možné, bude nutné neustále nebo v klíčových fázích provádění projektu provádět další kontroly. Budou schopni včas identifikovat vznikající problémy.

Plánování

Tento proces je hlavní. To vám umožní předem promyslet všechny možné možnosti a pravděpodobnosti. Neexistují jasně stanovená kritéria, jak by měl být plán vypracován. Každý zaměstnanec si pro sebe vybere nejlepší pohled a pracuje podle své vlastní vize problému, pokud není nutné sladit pracovní povolení obdržená s jinými lidmi. O stejném nástroji lze říci o takovém nástroji, jako je matice rizik. Příklad takového plánu by měl zahrnovat takové prvky, jako jsou obecné informace, firemní údaje, funkce a popis uvažovaného projektu, jakož i stanovené cíle. Dále přicházejí různé sekce, které přesněji charakterizují plán a jeho vlastnosti. To zahrnuje metodiku, organizaci, rozpočet, regulaci, podávání zpráv, monitorování atd.

Druhy rizik

Všechny možné problémy mají několik typů potenciální kontroly. Je také důležité, aby matice rizik fungovala úspěšně. Vzorec pro výpočet kontrol je na jedné straně poměrně jednoduchý a na druhé straně jsou vyžadovány rozsáhlé znalosti, často přesahující informace dostupné běžným zaměstnancům. Rizika jsou tedy rozdělena na rizika, která nelze kontrolovat, lze ji provést částečně nebo je k dispozici úplná kontrola. První kategorie zahrnuje problémy, které nijak nesouvisejí se společností. Druhá skupina zahrnuje vše, co se na podnik nevztahuje, jakož i některé související prvky. Druhá kategorie zahrnuje technické, právní a jiné podobné problémy přímo související se společností.

Faktory

Kromě jiného mají všechny nestandardní situace určité faktory, díky nimž je rizikový profil jednodušší a srozumitelnější. Díky těmto prvkům, spolu s dalšími dalšími vlastnostmi a faktory, bude plánování úspěchu projektu co nejvíce usnadněno.

Tabulka faktorů:

Faktory	Popis
Makroekonomie	Nestabilní ekonomika
	Regulační opatření na státní úrovni
Zákon	Sekce produktu
	Změna pravidla
	Změna daní
Ekologie	Technologická katastrofa
	Přírodní katastrofa
Sociální	Teroristický akt
	Stávka
Země	Politická nestabilita
	Kulturní nebo náboženské prvky
Členové	Týmové problémy
	Problémy zakladatelů
Technika	Chyby předpovědi
	Nehoda
Finance	Nestabilní devizový trh
	Nedostatek finančních prostředků

Zde jsou uvedeny pouze hlavní prvky, které lze doplnit nebo změnit, ale jejich obecná podstata zůstane stejná. To zpravidla stačí pro více či méně podrobnou představu o alespoň krátkém seznamu pravděpodobných rizik. S těmito faktory můžete začít pracovat.

Analýza a hodnocení rizik

Pokud se nebudete podrobně zabývat, ale vezmete-li v úvahu situaci jako celek, uvidíte, že v hodnocení a analýze rizik není nic globálně složitého. Stačí položit několik základních otázek k určitému problému a okamžitě bude možné vyvodit příslušné závěry. Analýza a výpočet rizik by tedy měla začít tím, zda je možné vyřešit jediný problém. Pokud ano, musíte vytvořit plán, který minimalizuje ztráty. Pokud ne, musíte pochopit, jak kritické je riziko. Pokud ano, je nutné okamžitě reagovat a zastavit realizaci projektu. Pokud ne, měli byste to jednoduše oznámit.

Odpověď

Již bylo řečeno o tom, jak můžete zhruba vyhodnotit a analyzovat problémy. Informace jsou samozřejmě z velké části obecné, ale podrobněji lze něco považovat pouze za vázané na konkrétní situaci a společnost. Poté, co je problém znám, vyžaduje reakci, protože definice rizika je pouze počáteční fáze. Poté, co jste pochopili situaci, byste měli zjistit, co přesně způsobilo její výskyt. Na základě toho by měl být vypracován přibližný model závislosti a vlivu různých faktorů na problém. V rámci toho se vytvoří porozumění tomu, jak přesně jaký okamžik ovlivňuje konečný výsledek. Dobře, a to již umožňuje zhruba odhadnout, jaké kroky jsou nutné ke změně počátečních ukazatelů tak, aby pravděpodobnost rizika nebo jeho důsledky byly minimální.