Archivní systémy jsou částí správy záznamů, která zahrnuje organizaci ukládání důležitých dokumentů. Podívejme se podrobněji na to, co to je, a uveďte příklady jejich organizace.
Původ konceptu
Od pradávna nemohly existovat různé státy a země bez literatury, psaní a dokumentů. To je propojeno s řadou konceptů, například inteligencí, mentalitou, spiritualitou, které mají v moderním globálním světě velký význam.
To byl základní faktor řízení a práva a obecně přispíval k tomu, že lidé byli nuceni se zabývat ukládáním a regulací, používáním a účtováním různých dokumentů, aby je uchovali nejen z historického hlediska, ale také z právního hlediska. Struktura archivního systému, archivní právo tedy zahrnuje všechny regulační a metodické, osobní, státní, legislativní a mnoho dalších dokumentů.
Tyto různé dokumenty jsou nezbytné pro občany nejen v osobních zájmech, ale také v zájmu samotného státu a země jako celku. Za účelem zvýšení ukazatele vývoje systému archivních záležitostí a samotných archivů je nutné zajistit rozvoj účinných mechanismů a metod regulace v této oblasti.
Definice pojmu
První archivní systémy vznikly již v 19. století. Důvodem jejich vzniku byl zájem o svět starověků, který vznikl v polovině 18. století a vyvrcholil vytvořením správy archivu pod vedením císaře Alexandra Pavloviče.
Vývoj archivace v naší zemi je spojen s vytvořením centralizovaného ruského státu. V akcích a rozkazech na XVI-XVII století. existovaly velké hromady archivních materiálů, ale v této době se dokumenty dosud nestaly hlavní součástí současného pracovního postupu. Taková duchovní práce byla založena na normách v Rusku, zvycích a obecně na ruském právu.
Historie archivů u nás
Na konci XVIII-XIX století. objevily se nové a první archivy oddělení. A díky tomu se ve městech, městských částech a okresech začala objevovat celá síť soudních a správních archivů. V XIX. Století se vytváření účetních archivních provizí, které existovaly prostřednictvím darů od zemstvos, městských rad a jednotlivců, již uskutečnilo v celé naší zemi, ale stát se na tom nezúčastnil.
V roce 1720, dne 28. února, Peter Veliký zavedl obecné nařízení, které definuje různé funkce a úkoly, strukturování a provozní postupy řídících orgánů. Nařízení popisuje veškerou papírování, zúčastnila se celá kapitola o archivaci různých dokumentů a vytvoření celostního archivního systému. Po revoluci v roce 1917 se v Rusku objevila archivní legislativa.
V SSSR začala organizace archivů ve výkonných výborech v roce 1920, tj. Po skončení občanské války a konečném zřízení sovětské moci. Byla zřízena komise pro správu archivů, jejímž úkolem bylo vypracovat dokument za účelem reorganizace archivace. Ovoce činnosti sovětské vlády v této oblasti bylo, že byl vytvořen Státní archiv RSFSR. Poté, co se všechny archivní instituce sloučily do Ústředního archivu, a místní ho poslouchaly.
Podnětem pro rozvoj archivace byly právní a správní akty přijaté v roce 1926. Archivní systémy byly tehdy docela nedokonalé. CEC rozeslala oběm výkonným výborům oběžník, v němž uvedla, že „otázka zachování archivů ještě nebyla stanovena, v důsledku čehož jsou archivní materiály zabíjeny a vydrancovány“. V tomto ohledu bylo navrženo bezodkladně poskytnout archivům vhodné prostory, přidělit pracovníky a zahájit práce na jejich sběru. Tehdy byly vytvořeny první archivní systémy knihovny.
Dále se aktivně rozvíjel archivnictví, což vedlo k vytvoření celého odvětví vědy a odborné činnosti. Dnes jsou archivy kulturními institucemi, které ukládají potřebné informace v papírové a digitální podobě.
