Každý zaměstnanec před přijetím pozvání zaměstnavatele pečlivě přijímá seznam požadavků a odpovědnost, která mu byla uložena. Vzhledem k tomu, že moderní společnost a životní styl vyžadují od každého člověka bleskově rychlé rozhodování, nikdo se zvlášť nesnaží o účel takové koncepce, jako je funkční odpovědnost. Seznam vlastních povinností pomáhá ponořit se hlouběji do rozsahu jejich práce, jakož i smysluplnější přístup k plnění úkolů.
Přínos pro zaměstnavatele
Každý manažer, najímající jiného zaměstnance, od něj očekává kompetenci, iniciativu a odpovědnost. Ale mnoho lidí nechápe úplně to, co se od nich vyžaduje. Například funkční odpovědnost obchodníka, která bude představena ve formě oficiálního dokumentu, pomůže novému zaměstnanci rychle se dostat do dění a svobodněji se orientovat v tom, co se od něj očekává. Pro vůdce je to řešení mnoha problémů spojených s neustálými schůzkami s nově příchozím zaměstnancem a vysvětluje mu, co by již měl vědět. Popisy úkolů mohou být také prostředkem ke sledování práce podřízených.
Zaměstnanecké výhody
Během úvodního briefingu je každému specialistovi sděleno, že musí jasně znát své povinnosti a zodpovědně je plnit. Bohužel však málokdy vysvětlí, proč je to nutné. Začínají s tím tedy formálně a pohrdavě souviset. V případě, že zaměstnanec důkladně zná své funkční povinnosti, nejenže se snadněji naviguje v pracovním prostředí, ale také se ušetří z práce navíc, kterou mu šéfové snaží přiřadit. Takový specialista velmi dobře ví, za co je placen a za jaké úkoly bude vyžadovat dodatečnou odměnu.
Pravidla kompilace
Funkční odpovědnost musí být zaznamenána a schválena vedením společnosti. Při jejich popisu je třeba se vyhnout složitým pojmům, které budou vyžadovat další vysvětlení, jakož i fráze, které lze interpretovat dvěma způsoby. Například funkční povinnosti obchodního ředitele by neměly naznačovat jeho nadřazenost nad ostatními zaměstnanci. Při najímání by měl být každý zaměstnanec seznámen se svými povinnostmi a měl by s jejich výkonem písemně souhlasit. V případě, že zaměstnanec neplní své funkční povinnosti, má zaměstnavatel právo uložit pokutu nebo propustit zaměstnance podle článku za nesoulad zaměstnance s vykonávanou funkcí.
Oficiálně registrované funkční povinnosti zaměstnance jsou tedy omezovačem činnosti a nástrojem řízení a kontroly. Při správném používání je možné zvýšit efektivitu práce a chránit zaměstnavatele i zaměstnance před dopadem lidského faktoru na práci.
