Kolik papíru na světě se utrácí denně, ročně? Tuny, desítky a stovky tun! Podle odborníků většinu příspěvku nevynakládají žáci a studenti, ale zaměstnanci moderních kanceláří. Odhalila také největší rezervy své ekonomiky. Na podporu výzvy sociálních aktivistů pečovat o přírodní zdroje vznikl Mezinárodní den bez papírů.
Co je tento svátek?
Na světě je mnoho zvláštních svátků - Léčebný den, Účetní den, Den horníků, Den učitelů a další dny věnované profesionálům. Nedávno byl do seznamu přidán další svátek - Mezinárodní den bez papírů. Příběh jejího vzhledu začíná v roce 2010, kdy sdružení AIIM podpořilo myšlenku úspory přírodních zdrojů. Úspora papíru znamená uložení lesa. Od té doby každoročně každý čtvrtý čtvrtek v říjnu stráví přední světové společnosti z různých sektorů hospodářství na podporu této akce Mezinárodní den bez papírů.
Kolik krychlových metrů dřeva prochází tiskárnou denně?
Aby bylo možné vyrobit 100 balíků listů A4, zabírá to asi jeden metr krychlový dřeva. Jak rychle tyto balíčky dojdou? I malá kancelář zpracovává několik tisíc dokumentů ročně - smlouvy, faktury, zprávy, faktury, registry atd. Kolik listů se utratí za 1 dokument a kolik návrhů bylo utráceno před obdržením konečné verze? Je obtížné vypočítat dokonce přibližně, ale odpověď okamžitě vyvstává: spousta papíru je zbytečná as ním i stromy, elektřina, voda.
Mezinárodní den bez papíru je přesně to, co by mělo na tuto otázku upozornit veřejnost. Jeho účelem je vyžadovat racionální a vědomé využívání přírodních zdrojů.
Jak najít rezervy úspor?
Nedávné statistiky ukazují, že celosvětová spotřeba papíru vzrostla o 20%. Je obtížné říci, zda je to kvůli nárůstu hospodářské činnosti nebo nárůstu nedbalosti. V každém případě ti, kdo přišli na Mezinárodní den bez papírů, obhajují takové způsoby, jak jej zachránit:
- Ušetřete na konceptech. Před tiskem konečné verze dokumentu si jej pečlivě přečtěte na svém počítači.
- Použijte režim náhledu tisku. Pomůže to snížit počet listů použitých při formátování.
- Nechte tisknout dokumenty s menším tiskem.
- Používejte minimální mezery a úzké okraje.
- Tisk na obě strany.
- Zavedení systému správy elektronických dokumentů v podniku. Elektronická média mohou být svěřena instrukcemi, výrobními schématy, objednávkami, objednávkami a dalšími interními dokumenty.
- Školení nových zaměstnanců, pokročilé školení zkušených pracovníků a testování lze úspěšně provádět elektronicky.
- Běžnou poštu můžete nahradit e-mailem.
- Umístěte chytlavá hesla do blízkosti tiskárny a kopírky: „Před tiskem si dvakrát rozmyslete!“ nebo „Kolik papíru jste dnes vyhodili?“
Jasní mysli budou moci pokračovat v tomto seznamu, poté, co přijdou s vlastními efektivními způsoby ukládání papíru.
