Dlouhodobý majetek nebo materiál hrají důležitou roli v činnostech jakékoli společnosti. Finanční stabilita podniku závisí na správném určení potřeb základních materiálů. Nedostatek základních složek může vést k narušení výroby a zpoždění dodávek, což zase ovlivňuje finanční blahobyt. Proto je důležité, aby byl materiální základ nebo základ náležitě zohledněn, analyzován a používán šetrně, což snižuje výrobní náklady.
Co jsou materiály ve výrobě?
Rozdělení všech materiálů do třídy hlavních a pomocných závisí na rozsahu společnosti. Například v průmyslových podnicích patří ocel k základním materiálům, jako je papír v tiskárně. V jiných společnostech jsou však stejné materiály klasifikovány jako pomocné. Například pokud se papír používá k výrobě štítků nebo štítků v podnicích v lehkém nebo potravinářském průmyslu.
Základní materiály jsou hlavními složkami výroby kterékoli společnosti bez ohledu na oblast její činnosti. Účastní se výrobního procesu po určitou dobu, jejich náklady se plně zohledňují v nákladech na hotový produkt. V průmyslu a zemědělství se jedná o suroviny, jakož i další materiály po prvotním zpracování.
Pro společnosti, bez ohledu na oblast činnosti, je takový ukazatel jako spotřeba materiálu důležitý, čím nižší je, tím nižší jsou náklady na hotový produkt.
Základní a pomocné materiály
Odhad nákladů podniku musí nutně uvádět spotřebu základních materiálů a pomocných prvků. V tomto případě se odečtou náklady na případné splátky nakoupených materiálů a polotovarů.
V logistice je předmětem kontroly materiál. To může zahrnovat palivo, suroviny, kombinézy, náhradní díly pro opravy, nářadí, vybavení. Všechny se zobrazují v účetnictví podniku po určitou dobu. Existuje taková věc, jako je míra spotřeby materiálů v závislosti na rozsahu společnosti.
Každá společnost plánuje spotřebu jak materiálových, tak ekonomických ukazatelů předem (měsíc, čtvrtletí, rok). Plánované ukazatele jsou dále porovnány se skutečnými údaji, z nichž se vypočítává ziskovost podniku. Zohledňují se hlavní a pomocné materiály. Pro každou společnost je důležité tyto ukazatele minimalizovat, ale zároveň, aby to neovlivnilo počet vyráběných výrobků.
Odkud pocházejí základní materiály?
Základní materiály jsou hlavní hodnoty podniku, které přicházejí do výroby od dodavatelů, zprostředkovatelů nebo partnerů. Skutečnost přijetí materiálu musí být zdokumentována a zobrazena v účetních záznamech společnosti.
Při dodání materiálu, primárního i sekundárního, musí dodavatel poskytnout průvodní doklady (obvykle konosament), pak zástupce dodavatelského oddělení zkontroluje správnost informací a dodaného zboží. Nejsou-li zjištěny žádné nesrovnalosti, nákladní list a faktura zůstávají v jedné kopii s podpisy na obou stranách. Pokud je zboží přijato mimo organizaci, a ne ve skladu, je vydáno plné moci.
Dále se pohyb fixních aktiv uskutečňuje již v samotné organizaci, počínaje přijetím zboží do skladu, zobrazením na pohybové kartě v účetní kartě materiálu a přímým použitím v práci podniku.
Proč potřebujeme účtování základních materiálů a jejich klasifikaci
Každá společnost má zájem na snížení nákladů na své výrobky. Proto jsou drahé materiály nahrazovány levnějšími, záleží především na vlastnostech základního materiálu. Je také důležité snížit plýtvání výrobou a zefektivnit náklady. Společnosti k tomu využívají pokročilé technologie, zvyšující kvalitu surovin a materiálů i sekundární zdroje.
Ve výrobním procesu mohou být základní materiály použity různými způsoby. Některé jsou zcela spotřebovány ve výrobním procesu (suroviny), jiné mění svůj tvar (barva, mastnota), jiné vstupují do hotového výrobku zcela bez zpracování (náhradní díly) a jiné přispívají k tvorbě produktů, ale nejsou v nich zahrnuty (MBP).
Materiály lze také rozdělit podle technických vlastností, na kterých závisí formulář hlášení, který společnosti vyplňují.
Účtování základních materiálů
Základní materiály - to je základ účtování pro každý podnik, který je založen na třech fázích: příjem, vydání přímo pro výrobní proces a návrat, tj. Účetnictví odpadu. Někdy se podnikový odpad znovu používá při výrobě, což minimalizuje náklady. Prostředky v účetnictví jsou přijímány ve skutečných nákladech bez DPH.
Skutečné náklady na základní materiály zahrnují:
- částka zaplacená prodejci nebo dodavateli;
- částka za informační a poradenské služby související s pořízením materiálů;
- cla (pokud byly prostředky zakoupeny od zahraničních společností mimo zemi);
- daně související s nákupem materiálů, které se nevracejí;
- odměna zprostředkovateli, pokud prostřednictvím něj nákup stálých aktiv;
- náklady na dopravu materiálu (včetně pojištění).
Skutečné náklady na materiály se určují na základě přímých nákladů na materiály, počínaje vyhledáváním a končící přepravou.
Hlavní materiály použité při analýze
Hlavním materiálem je hlavní položka účtu 10 „Materiály“. Možná použití některých podpůrných účtů odpovídá za náklady na dodatečné náklady spojené s pořízením stálých aktiv.
Zvláštní pozornost každého podniku je věnována analýze materiálů, které jsou základem výroby. Je důležité správně zvážit spotřebu materiálů, vypočítat jejich úroveň využití ve společnosti. Všechny tyto ukazatele se počítají podle plánu a také se porovnávají s předchozími obdobími (za měsíc, čtvrtletí, rok). Vzory umožňují zjistit, kde došlo k překročení základních materiálů a z jakého důvodu. Analýzou je také možné identifikovat metody a způsoby, jak snížit náklady na základní materiály, což znamená snížení výrobních nákladů.
Existuje něco jako využití materiálů. Je definována jako poměr objemu určitých materiálů v hotovém produktu po určitou dobu k vynaloženým prostředkům a jejich množství pro další obdobné období. Pokud se tento ukazatel blíží jednotě, pak při výrobě prakticky nedochází k plýtvání a dlouhodobý majetek se používá racionálně.
Úkoly účetnictví
Základní materiály - to je základ, se kterým společnost pracuje. Jejich účetnictví a analýza je nejdůležitějším úkolem společnosti, která chce zvýšit svou ziskovost.
Hlavními úkoly účetních materiálů jsou:
- tvorba skutečných nákladů;
- včasná a správná dokumentace o pořízení, přijetí a použití materiálů;
- kontrola uchování materiálů, všech jejich vlastností v každé fázi pohybu;
- kontrola a analýza požadovaného množství materiálu tak, aby společnost fungovala bez přerušení;
- identifikace odpadu, ze kterého je možné těžit (opětovné použití, prodej nebo prodej v jiných produktech);
- analýza účinnosti použití materiálů.
