Jakýkoli analytický dokument je nástroj pro správu kategorií, který vám umožní učinit správné rozhodnutí. Dokument zobrazuje přehled konkrétního předmětu výzkumu se závěry o výsledku a uvádí způsoby jejich implementace. Informace mohou být zahrnuty do poznámky o minulých studiích a zjištěních.
Struktura dokumentu
Na úrovni regulačních aktů není struktura dokumentu definována, neexistují žádné přísné požadavky na jeho přípravu. V papírování se vyvinula určitá praxe, rozlišují se následující povinné body:
- záhlaví dokumentu, název;
- anotace;
- úvod;
- podstata popsaného problému, tj. hlavní část dokumentu;
- závěry a závěry;
- Podpis původce a datum.
Na konci dokumentu, po závěrech, může být uveden seznam použité literatury, zprávy, na které se autor při psaní poznámky spoléhal, a seznam aplikací.
Cap a název dokumentu
Tato část dokumentu je připravena v přísném souladu se standardy přijatými v pracovním postupu.
Příklad psaní analytických poznámek:
Vedoucí LLC ….
F.I.O.
(od) koho
Hlava konstrukční jednotky ….
F.I.O.
Analytická poznámka
Pokud je registrace těchto dokumentů zajištěna vnitřním tokem dokumentů, připojí se datum a odchozí číslo bankovky.
Anotace nebo předmluva
Tento odstavec dokumentu poskytuje stručný popis podstaty problému. Pokud mluvíme o vědecké komunitě, pak lze uvést hlavní cíl a metody, které byly použity při analýze dat. Tento odstavec poznámky může popisovat zdroje dat, zdůvodnění jejich použití. Měl by být zobrazen strategický cíl, jehož dosažení inspirovalo autora dokumentu k provádění výzkumu.
Zvažte příklad psaní analytických poznámek.
Pokud se dokument týká interní správy dokumentů, pak může být předmluva obecně krátká:
… o výsledcích inventáře skladu č. …. provedeno … datum …
nebo
… o postupu prací plánovaných na současný čtvrtletí odborem … jméno …
Pokud mluvíme o dokumentech používaných ve vědecké komunitě nebo o analýze závažného problému, může předmluva vypadat takto:
… Abstrakt: Analýza poptávky spotřebitelů po automobilech podle jejich kategorií a značek v obchodě za poslední 3 měsíce … název …
Studie byla provedena pomocí klasické multivariační analýzy. Údaje jsou shrnuty v společné tabulce s posouzením všech faktorů v desetibodové stupnici. Podle výsledků výzkumu byl nesporný vůdce identifikován … názvem vozidla …
Příklady psaní analytických poznámek o obchodním oddělení podniku:
… Společnost … název … na 6 měsíců, analýza výsledků obchodního oddělení. V důsledku toho bylo zjištěno několik odchylek od plánovaných ukazatelů s možnými důvody jejich výskytu.
|
Ukazatel, který byl analyzován |
plán |
skutečnost |
% odchylka |
důvod |
|
Peníze z prodeje, RUB |
||||
|
Skladové zásoby ……….. |
Hlavní část dokumentu
V této části poznámky se doporučuje dodržovat určitou strukturu:
- Popis problému, který má být analyzován.
- Metody použité při analýze.
Pokud se v důsledku toho ukáže, že dokument je objemný, je možné složit obsah s uvedením čísel stránek, názvů určité části dokumentu.
Hlavní důraz je kladen na analytické techniky s předběžnými závěry. Pokud se v průběhu práce objevily určité teorie, jsou v dokumentu vyjádřeny. Hlavní věc je, že struktura hlavní části dokumentu má logiku.
Vezměme si příklad psaní analytických poznámek, popis podstaty problému.
Vedení společnosti …. Kontaktoval jsem naši organizaci kvůli skutečnosti, že za poslední 2 roky v prodejním oddělení došlo k trvalému poklesu zisků. Během vyjednávání bylo zjištěno, že nedošlo ke snížení počtu zákazníků, naopak, za poslední 2 roky se jejich počet zvýšil o 20%. Zároveň se tržby snížily o 30%. Při analýze činnosti obchodního oddělení byly použity následující metody ……………..
Závěrečná část, závěry
Analytická poznámka podniku (příklady jsou v tomto článku) nebo vědce, politika nemůže být bez závěrů. Kromě toho se za skutečně správně vypracovaný dokument považuje ten, který obsahuje předpověď a doporučení pro další opatření. Konstrukce těchto závěrů a doporučení by měla být založena pouze na provedeném výzkumu a na jeho výsledcích. V tomto případě by se závěry neměly opakovat, což znamená s dříve získanými, které byly vysvětleny v hlavní části poznámky.
Analytická poznámka (příklady níže) by neměla obsahovat žádné rozpory, zejména v závěrečné části by měl být v dokumentu vysledován jasný vztah mezi závěry a analýzou. Žádné závěrečné „projevy“, které nejsou výše uvedeným textem odůvodněny, to znamená žádné osobní závěry.
Zvažte ukázku analytické poznámky (příklad).
… S cílem vyloučit ztrátu z prodeje, která byla zaznamenána v posledních 2 letech, by měla být naplánována tato opatření:
|
Očekávaný ekonomický efekt |
Do jakého data by se měly události konat |
Je nutná akce |
Odpovědný |
Nedoporučuje se vyvozovat závěry na více než jedné stránce A4.
Podpis a aplikace
Na konci dokumentu je nutně zaznamenána pozice a celé jméno (s dekódováním) autora. Pokud byla analýza provedena několika osobami, musí být uvedeny. Připojí se datum napsání poznámky a podpisu. Pokud je dokument určen pro širokou škálu lidí nebo je převeden na jinou strukturální jednotku podniku, můžete zadat kontaktní údaje pro zpětnou vazbu.
Analytické poznámky (příklady jsme zkontrolovali) mohou mít aplikace. Jedná se o další dokumenty, které mohou obsahovat grafy a mezilehlá data, seznam použitých výrazů nebo vzorce pro výpočty použité autorem. Můžete specifikovat seznam odkazů, z nichž vycházely základy analýzy.
