Pro skutečné vyhodnocení nákladů společnosti, zaměřených na výrobu produktů nebo poskytování služeb, se používá speciální metodika. Analýza funkčních nákladů je speciální technologie, pomocí které můžete odhadnout hodnotu bez odkazu na organizační strukturu společnosti. Tento nástroj umožňuje manažerům lépe porozumět výrobním vztahům a procesům. Vlastnosti této metody, její hlavní rysy a doporučení pro použití budou diskutovány později.
Účel a vlastnosti techniky
Funkční analýza nákladů (PSA) je metoda, která umožňuje určit nejen náklady, ale i další vlastnosti produktu. Je založeno na využití podnikových zdrojů a funkcí (činnosti prováděné v každé fázi výrobního cyklu), které se podílejí na výrobě zboží a poskytování služeb.
To je alternativa k tradičním přístupům. FSA se od nich liší v následujících kvalitách:
- Informace jsou prezentovány ve formě srozumitelné pro zaměstnance. Zaměstnanci zapojení do obchodního procesu mají přístup k údajům, které jsou prezentovány srozumitelným způsobem.
- Režijní náklady jsou alokovány podle principu přesného výpočtu využití firemních zdrojů. Zároveň byly podrobně zveřejněny informace o procesech, během nichž bylo určité zboží nebo služby poskytováno. To vám umožní vyhodnotit dopad určitých nákladů na náklady.
Analýza funkčních nákladů je vhodná technika, která zveřejňuje informace o firemních výdajích. S jeho pomocí se provádí celá řada prací. Obecné zásady této metodiky lze navíc použít jak v současném, tak ve strategickém řízení organizace.
Aplikace výsledků analýzy
Vzhledem k cílům a cílům analýzy funkčních nákladů je třeba poznamenat, že s její pomocí se provádí mnoho druhů práce:
- Skutečné informace jsou shromažďovány a předkládány v přístupné podobě o účinnosti center zodpovědnosti u studovaného objektu.
- Jsou stanoveny pokyny a je provedena obecná analýza nákladového ukazatele různých obchodních procesů. Například může být proveden výzkum výroby, marketingu, marketingu, služeb, monitorování kvality a dalších.
- Provede se srovnávací analýza a je zdůvodněn výběr nákladově nejefektivnějšího obchodního procesu, jakož i technologie jeho provádění.
- Provádění analytických činností zaměřených na stanovení a zdůvodnění funkcí strukturálních jednotek předmětu studie. To vám umožní zlepšit kvalitu hotových produktů organizace.
- Hlavní, dodatečné i zbytečné náklady v průběhu provádění hlavních činností jsou identifikovány a prošetřeny.
- Vyvinuté a srovnané způsoby, jak snížit náklady na výrobu produktů, prodej a správu. To je umožněno zefektivněním funkcí dílen, výrobních závodů a dalších strukturálních jednotek.
- Je provedena analýza navrhovaných vylepšení integrovaných do aktivit společnosti.
Cíle a cíle metody
Metodika zahrnuje vývoj a praktické použití speciálních modelů. Vzhledem k cílům a cílům analýzy funkčních nákladů je třeba poznamenat, že je nutné zlepšit organizaci. Navíc při použití této techniky je účinnost zlepšena v různých směrech. Indikátory vstupů práce, nákladů, produktivity se tedy zlepšují. Při vytváření modelů je možné získat velké množství informací důležitých pro rozhodování. Kromě toho mohou být výsledky takových studií pro manažery velmi neočekávané.
Účelem analýzy funkčních nákladů je získání požadovaných informací o účinnosti center odpovědnosti organizace. To je možné díky konstrukci systému ukazatelů nákladů a času, jakož i při analýze nákladů práce, pracovní síly a řady dalších relativních ukazatelů.
Během provozního řízení vám tato technika umožňuje formulovat doporučení týkající se akcí, které zvýší zisky a zvýší efektivitu společnosti. Při provádění strategického řízení lze získat důležité informace pro rozhodování o reorganizaci, změně sortimentu, nové produkci, diverzifikaci atd.
Úkolem analýzy funkčních nákladů je poskytnout údaje o tom, jak správně distribuovat firemní zdroje, aby bylo dosaženo maximálního užitku. K tomu jsou určeny možnosti faktorů, které mají největší vliv na konečný výsledek. To může být například kvalita, snižování nákladů, údržba, optimalizace pracovní náročnosti atd. Na základě výzkumu se rozhoduje o financování nejvhodnějších oblastí.
Modely ICA se používají ke snižování výrobních nákladů, zvyšování produktivity, snižování časových nákladů a zlepšování technologie výroby hotových výrobků.
Metodologický algoritmus
Existuje několik hlavních fází analýzy funkčních nákladů. To vám umožní získat spolehlivý výsledek studie.
V první fázi je určeno, které funkce jsou prováděny postupně během výroby hotových výrobků. Po sestavení seznamu procesů, které suroviny procházejí v procesu jejich přeměny na konečný produkt, se dělí do dvou skupin. První kategorie zahrnuje funkce, které ovlivňují hodnotu produktu, a druhá - neovlivňující. Poté je proces optimalizován. Je nutné všechny kroky, které nemají vliv na hodnotu zboží, zcela nebo úplně odstranit (pokud je to možné). Tímto způsobem můžete snížit náklady.
Ve druhé fázi analýzy funkčních nákladů jsou pro každý jednotlivý proces stanoveny náklady za celé vykazované období. Počítá také počet pracovních hodin strávených vykonáváním podobné funkce.
Třetí fáze zahrnuje výpočet výše nákladů, které společnosti vzniknou ve výrobním procesu a implementace každého procesu. Tak například práce stroje se vyznačuje přímými a režijními náklady, které celkem ponechávají 250 tisíc rublů. za rok. Během této doby bude zařízení vyrábět 25 tisíc kusů. Přibližná cena zdroje nákladů je 10 rublů. na jeden produkt. Hodinu stroj vyrobí 6 produktů, takže alternativní měrnou jednotkou může být ukazatel nákladů 60 rublů. za hodinu. Při výpočtu výše nákladů můžete použít oba ekvivalenty.
S ohledem na základy analýzy funkčních nákladů lze konstatovat, že v průběhu této práce lze použít dva typy zdrojů nákladů:
- Podle funkce (ovladače aktivity). Ukazuje, jak objekt nákladů ovlivňuje úroveň podrobnosti procesu.
- Podle zdrojů (ovladače zdrojů). Odráží, jak úrovně funkční aktivity ovlivňují náklady.
Ve čtvrté fázi se po stanovení zdroje nákladů pro každou fázi výrobního cyklu provede konečný výpočet nákladů, které vzniknou při výrobě konkrétního výrobku.
V každém případě jsou fáze výroby posuzovány v jiném měřítku. Je vybrán v souladu s cíli studie. Pokud je model příliš podrobný, může být výpočet PSA komplikovaný. Ještě před zahájením studie je stanoven stupeň složitosti tohoto procesu. Závisí to na nákladech, které organizace na studii přidělí.
Jak použít výsledek studie
Analýza funkčních nákladů je efektivní systém, který umožňuje řešit řadu problémů. Souvisejí s úrovní ziskovosti, kterou výrobce plánoval. S pomocí FSA lze odpovědět na následující otázky:
- Stanoví trh cenovou hladinu, nebo si výrobce může vybrat, za jakou cenu je optimální prodávat hotové výrobky?
- Je povinné zvyšovat výdaje, jejichž prémie se vypočítala podle metody FSA?
- Měly by být náklady úměrně zvýšeny, pokud je to odůvodněné, nebo by měly být financovány pouze určité oblasti?
- Jak se porovnávají ukazatele FSA s úrovní konečné ceny produktů?
Můžeme říci, že analýza funkčních nákladů je technika, která vám umožní posoudit úroveň zisku, který může organizace získat při výrobě určitých produktů.
Pokud jsou náklady správně odhadnuty, bude výnos před zdaněním roven rozdílu mezi prodejní cenou a náklady, které byly vypočteny metodou FSA. Současně bude možné ve fázi plánování určit, jaká produkce bude nerentabilní. Prodejní cena v tomto případě bude nižší než celkové náklady. Můžete včas provést příslušné změny, abyste předešli negativním důsledkům.
Zlepšení efektivity obchodních procesů
Funkční analýza nákladů umožňuje zvýšit efektivitu výroby. Tento postup se provádí ve třech fázích:
- Analýza výrobních procesů, která umožňuje identifikovat příležitosti ke zlepšení postupů pro jejich implementaci.
- Identifikujte důvody, které vysvětlují výskyt neproduktivních nákladů, a také najděte způsoby, jak je odstranit.
- Je prováděno monitorování a do výrobního procesu jsou zavedeny vhodné technologie.
Pomocí analýzy funkčních nákladů můžete společnost znovu vybudovat a snížit tak čas, náklady a pracovní náklady. FSA je může snížit zlepšením technologie výroby. Za tímto účelem se provádí řada akcí:
- Je sestaven seznam procesů, které jsou řazeny podle nákladů, času a práce.
- Vyberte funkci, jejíž cena bude největší.
- Čas potřebný k provedení určitých výrobních procesů je zkrácen.
- Nepotřebné výrobní kroky jsou eliminovány.
- Organizované společné použití všech požadovaných funkcí.
- Redistribuovat zdroje a uvolnit kapitál v procesu zlepšování technologie.
Takové akce mohou zlepšit výrobu, zlepšit kvalitu výsledku organizace. Současně se porovnávají různé fáze výrobního procesu produktu, vybírají se racionální technologie. Jsou jim přiděleny finanční prostředky. Nerentabilní, nepřiměřeně nákladné procesy jsou vylepšovány nebo zcela eliminovány.
Informace získané během FSA používají různé analytické metody, například strategickou, nákladovou, časovou analýzu. Lze také provést funkční analýzu nákladů na zaměstnance, jejíž údaje se používají při studiu ukazatelů intenzity práce. Řeší se také otázky stanovení cílové hodnoty hotového výrobku a ceny, které vycházejí z životního cyklu produktu.
Na základě metodiky FSA se vytváří systém podnikového rozpočtu. Nejprve se stanoví objem a cena práce, jakož i množství zdrojů. Pokud je tato oblast zisková, vytvoří se rozpočet, který bude plnit výrobní úkol. Rozhodnutí v tomto případě jsou zaměřena a informována. Zdroje jsou přidělovány podle optimálního schématu. Na základě toho se vytváří přiměřený rozpočtový systém.
Výhody FSA
Technologie analýzy funkční hodnoty má řadu výhod i nevýhod. Pozitivní vlastnosti techniky zahrnují:
- Analytik dostává přesné informace o tom, z jakých komponent se skládá hodnota hotového produktu. To vám umožní činit informovaná rozhodnutí ve strategickém plánování organizace v souvislosti s určováním cen hotových výrobků, správným poměrem produktů. Manažeři se mohou správně rozhodnout, zda budou určité produkty vyrábět samostatně nebo je zakoupit za účelem dalšího zpracování.
- Na základě výzkumu můžete určit, zda je nutné financovat výzkum v tomto odvětví, automatizovat výrobní procesy, propagovat zboží nebo služby atd.
- Jasnost v oblasti výrobních funkcí. Díky tomu může organizace věnovat více pozornosti nákladným výrobním procesům, jejich efektivitě a také snižovat objem operací, které nepřidávají produktu další hodnotu.
Nevýhody metody
Funkční analýza nákladů má některé nevýhody:
- Pokud jsou podrobnosti procesu nesprávně podrobné, výpočet může být obtížný, protože model je přetížen detaily. Je příliš komplikovaná.
- Manažeři často podceňují důležitost shromažďování údajů o zdrojích tvorby nákladů podle funkce.
- Pro kvalitativní implementaci metodiky potřebujete speciální software.
- Díky organizačním změnám se model rychle stává zastaralým.
- Proces implementace není managementem vždy považován za dostatečně vážný, nemusí být při rozhodování zohledněn.
Příklad aplikace FSA
Abychom lépe porozuměli funkcím analýzy funkčních nákladů systému výrobních funkcí, je třeba zvážit jeho použití na příkladu. Téměř každá společnost může stanovit ceny produktů nesprávně, zejména pokud vyrábí a prodává velké množství produktů. Abychom pochopili, proč k takovým chybám dochází, můžeme zvážit práci dvou rostlin.
Výrobci vyrábějí obyčejná pera pro psaní. Takže v prvním závodě se ročně vyrábí 1 milion modrých kuličkových per a ve druhém - 100 tisíc kusů. Za účelem maximálního využití výrobních kapacit ve druhé továrně produkují kromě modrých kotců dalších 65 tisíc černých, 15 tisíc červených, 13 tisíc fialových kotců a celou řadu dalších odrůd. Obecně platí, že pro tento rok druhá rostlina produkuje až 1000 typů různých kotců. Objem produkce se zde pohybuje od 500 do 1 milionu kusů. za rok. Stává se tak, že množství produkce první a druhé rostliny se kryje a dosahuje jednoho milionu výrobních jednotek ročně.
Lze předpokládat, že v tomto případě oba průmyslová odvětví potřebují stejný počet pracovních míst, stráví stejný počet hodin, materiály atd. Existují však značné rozdíly v organizaci výrobních procesů. Druhý závod zaměstnává více zaměstnanců. Zaměstnanci jsou specialisté, kteří se zabývají těmito otázkami:
- nastavení a ovládání jednotek, strojů, linek atd.;
- kontroly zařízení po konfiguraci;
- příjem a ověření surovin, materiálů a částí, které se používají ve výrobním procesu;
- pohyb materiálu, hotových výrobků, přeprava na prodejní místa;
- zpracování manželství;
- návrh, provádění změn návrhu;
- uzavírání transakcí s dodavateli;
- plánování dodávek dílů a surovin;
- modernizace a programování rozsáhlejšího softwaru než v první továrně.
Druhá rostlina má vyšší prostoje, více přesčasových hodin. Sklady jsou překládány, další vylepšení a plýtvání. Tyto a mnohé další problémy vedou k nesouladu cen s realitou trhu.
Ke zvýšení zisku by druhá rostlina měla snížit výrobu jednoduchých modrých kotců, kterých je na trhu dost, a produkovat barevné odrůdy. Takové zboží se prodává dražší než modré kotce (i když jejich výrobní náklady jsou téměř stejné jako u modrých kotců). FSA pomůže určit, které produkty, kolik uvolnit, jak snížit náklady.
