Každý podnikatel, který vytváří společnost, by měl přemýšlet o tom, jaký druh organizační struktury bude vlastní jeho podniku. Je třeba mít na paměti, že každý zaměstnanec musí pochopit, v jakém oddělení pracuje, co je součástí jeho úkolů a kdo je jeho vedoucím. A podnikatel by neměl sledovat výsledky práce každého zaměstnance, ale pro ty, kteří jsou odpovědní za konkrétní práci.
Organizační struktura řízení je složení, podřízenost a propojení různých jednotek, jakož i jednotlivých úředníků, kteří vykonávají řídící funkce, které jim byly přiděleny.
Struktura řízení se skládá z odkazů a kroků. Spojení je samostatná jednotka, jejíž funkce jsou přísně definovány a omezeny. Krok je kolekce odkazů, které jsou na stejné úrovni v hierarchii správy.
Organizační struktury jsou několika typů. Předmětem dnešní diskuse je lineárně-funkční struktura.
Mezi výhody takového systému patří:
- jsou stimulovány profesní a obchodní specializace;
- zvyšuje odpovědnost šéfa za konečný výsledek organizace;
- zvyšuje se produktivita různých druhů práce;
- jsou vytvářeny podmínky a příležitosti pro kariérní růst;
- nepříliš obtížná kontrola činnosti zaměstnanců všech oddělení.
Lineárně funkční struktura má následující nevýhody:
- vedoucí společnosti je plně odpovědný za dosažení zisku;
- koordinace akcí mezi jednotkami se stává složitější;
- proces přijímání a provádění rozhodnutí se zpomaluje;
- ve struktuře neexistuje flexibilita, protože základem fungování je soubor různých pravidel a zásad.
Lineárně-funkční řídicí struktura je směsí lineárních a funkčních systémů, které absorbovaly výhody prvního a druhého. Je tvořen podle šachového principu specializace a konstrukce v procesu řízení. Lineárně-funkční struktura podniku je tvořena typy činností, ve kterých se vytvářejí divize podniku. A funkční jednotky jsou rozděleny na ještě menší jednotky, které vykonávají určitý rozsah úkolů.
Lineárně-funkční struktura řízení je v současnosti nejběžnější a používají ji malé a střední podniky. V zásadě se takové firmy zabývají výrobou omezeného sortimentu výrobků a fungují ve stabilních vnějších podmínkách. Velké organizace používají divizní přístup k řízení.
Lineárně-funkční struktura je založena na systémotvorných vztazích. Ty jsou vertikální, mezi nimiž se rozlišují lineární (nebo hlavní) a funkční (nebo další). Prostřednictvím prvního se podřízeni řídí. Vůdce určuje, jaké úkoly budou řešeny a kým konkrétně. Prostřednictvím funkčních jednotek nejvyšší úrovně dávejte pokyny podřízeným.
