Média jsou nejjistějším a nejrychlejším způsobem šíření informací. Jedinou otázkou je, jak upoutat pozornost všemocných novinářů na inzerovaný podnik, produkt nebo službu. Existuje řada způsobů, mezi nimiž je fenomén tiskové cesty běžný. Toto je jeden z nejúčinnějších triků, který přináší dobré výsledky.
Tiskové turné - placená dovolená pro novináře
Mnoho podniků a společností pro reklamní účely organizuje různé druhy akcí pro mediální pracovníky. Tiskové turné je organizovaný výlet pro novináře, během kterého se seznámí s funkcemi produkce. Důležitým prvkem takové události je přítomnost informační příležitosti, něco nového a neobvyklého, které může přilákat pozornost médií.
Kdo za to platí?
Obvykle je tato akce plně uhrazena organizující společností. Redakční kancelář někdy uhradí část nákladů, například pokud se domnívá, že účast na cestě poskytne užitečné informace. Tisková cesta pro novináře je dobrou příležitostí rozšířit vaše profesní obzory, získat nové a zajímavé informace, relaxovat a setkávat se v neformálním prostředí, poznat nové známosti.
Proč utrácet peníze a platit novinářům dovolenou?
Organizací studijních cest pro tisk mají podniky specifické úkoly. Mezi hlavní cíle tiskové cesty patří:
- Reklamní společnost - ukázat široké veřejnosti práci podniku zevnitř. To umožňuje nejen propagovat společnost, ale také zvýšit důvěru potenciálních spotřebitelů.
- Demonstrace inovací - seznámení veřejnosti s vlastnostmi nového produktu nebo pokročilejšími technologiemi.
- Reakce v médiích - na konci tiskové cesty organizátoři čekají na zveřejnění novinářů, v nichž hovoří o novém produktu, a popisují jejich dojmy z cesty. Tyto recenze samozřejmě nejsou vždy kladné. Z tohoto důvodu by se k organizaci tiskové cesty pro média mělo přistupovat opatrně.
Odrůdy propagace
Tiskové turné lze rozdělit do následujících typů:
- Dny otevřených dveří - obvykle uspořádané docela uzavřenými společnostmi a podniky. Mohou být prováděny s určitou periodicitou (například každý rok ve stejnou dobu) a mohou být vázány na konkrétní inovace (nové vybavení, personál, vylepšené technologie). Dny otevřených dveří trvají jeden nebo několik dní, vše záleží na rozsahu organizace a počtu návštěvníků. Jejich struktura je v podstatě stejná: v první oficiální části jsou hostům sděleny rysy podniku. Druhá část obsahuje exkurzi, kde návštěvníci mohou na vlastní oči vidět práci a zvláštní úspěchy společnosti.
- Návštěva místa - tento typ tiskové cesty je organizován přímo pro novináře. Pro nové podniky je to skvělá příležitost vyjádřit se v tisku, informovat veřejnost o jejich existenci.
- Cestování je možná nejpříjemnějším druhem tiskové cesty pro novináře. Společnosti velmi často organizují jednodenní nebo delší procházky po vodě nebo po zemi. Uvolněná atmosféra a pozitivní emoce navazují přátelské vztahy mezi organizátory a tiskem, což přispívá k pozitivním recenzím a recenzím.
Kdo organizuje tiskové zájezdy?
Tiskové turné je především reklamní akce. Je velmi důležité vzít v úvahu všechny nuance a nejmenší podrobnosti, protože jeden malý dohled může významně narušit pověst organizace. Některé společnosti samozřejmě obviňují z organizování tiskové cesty své zaměstnance. Jiní si najímají specialisty v této oblasti - zaměstnance PR služeb. Jejich úkolem je nejen kompetentně zorganizovat tiskovou cestu, ale také doprovázet novináře po celou dobu.
Jak dosáhnout úspěchu tiskové cesty?
Organizace tiskové cesty je náročný proces, který vyžaduje pečlivou předběžnou přípravu. Zde je důležitá každá maličkost, vše by mělo být jasně promyšleno předem, a to i v případě nepředvídaných situací. Je nutné vytvořit podmínky, ve kterých se novináři budou cítit pohodlně a svobodně, protože záleží na jejich dojmech, zda bude kontrola společnosti dobrá nebo špatná. Proto je úkolem pořadatelů nejen vytvořit příjemný dojem z podniku, ale také uspokojit potřeby a touhy mediálních pracovníků. To vše by se mělo brát v úvahu při plánování události.
Fáze organizace tiskové cesty
Jsou to následující:
- Stanovení konkrétních úkolů, které je třeba řešit během tiskové cesty.
- Vyberte konkrétní typ prohlídky.
- Správné znění zprávy.
- Řádná příprava tiskové zprávy - materiál, který obsahuje všechny informace o společnosti a jejích činnostech.
- Stanovení s místem konání a jeho design. Pokud se tisková cesta uskuteční v podniku, musíte se předem postarat o bezpečnost a čistotu zařízení, jakož i o dodržování různých norem a pravidel. Personál by měl být v úhledné pracovní formě, měl by být připraven na případné dotazy novinářů. V případě konference je nutné sál vybavit vším potřebným pro produktivní komunikaci mezi organizátory a redaktory.
- Výběr správného místa pro ubytování novinářů - hosté by měli zůstat v pohodlných podmínkách, takže byste měli věnovat velkou pozornost rezervaci hotelu.
- Výběr nejvýhodnější doby - pořádání tiskové cesty může být načasován tak, aby se kryl s daty vydání klíčových publikací.
- Trasa - nemusí být příliš dlouhá, jinak budou hosté unavení. Doporučujeme přidat více zábavy zájmovým novinářům. Je také nutné zvážit všechny organizační záležitosti. Pokud se rozumí, že se hosté budou pohybovat nezávisle, měly by být zastávky označeny určitými značkami. Pokud je organizována exkurze, měli byste přemýšlet o dopravě a době sběru a také si vybrat profesionálního průvodce.
- Vytvoření seznamu pozvaných - všichni hosté dostávají oficiální pozvánky, které musí být zaslány předem. I když je událost přístupná všem, měli by být mediální pracovníci informováni samostatně. Z některých důvodů se ne všichni pozvaní budou moci zúčastnit tiskové cesty, ale mohou mít zájem. V takovém případě musíte zaslat všechny související dokumenty poštou.
- Příprava potřebných materiálů - kreativní design programu tiskové cesty, různé brožury o aktivitách společnosti, včetně tiskové zprávy atd.
- Výběr kvalifikovaného moderátora - jeho úkolem je vést konference a zastupovat společnost. Právě on vypráví novinářům o novinkách, které sloužily jako informační příležitost pro tiskové turné.
- Příprava tematických suvenýrů a dárků pro novináře je na konci druhem bonusu, který zvyšuje náladu a loajalitu hostů.
Některá důležitá pravidla
Během PR akce by hosté měli být pohodlní a bezstarostní. Měli by mít pocit, že jim budou v každém okamžiku nápomocny a vyřeší všechny otázky a problémy. Novináři - hosté jsou velmi jemní a věnují velkou pozornost i těm nejmenším. Proto stojí za to dodržovat řadu jednoduchých, ale velmi důležitých pravidel:
- Neměli byste šetřit na jídle, pití, dopravě a hotelu. Tiskové turné je zaměřeno na novináře, a proto je třeba je uvítat.
- Podmínky pro umístění pořadatelů by v žádném případě neměly být lepší než podmínky pro hosty - toto bude okamžitě zaznamenáno a, docela pravděpodobně, se promítne do recenzí.
- Nejlepší je podat tisk a zástupce společnosti poblíž. Budou mít tedy více příležitostí komunikovat v neformální, uvolněné atmosféře, budovat důvěryhodné vztahy a získávat více informací.
- Pokud je jich příliš, doporučuje se rozdělit hosty do malých skupin. Ke každému musí být přidružen obsluha, která pomůže jeho členům. Bude mnohem snazší kontaktovat novináře.
Od teorie k praxi
Jak probíhá tisková cesta v praxi? Jak přesně je hlavní cíl akce realizován: šíření informací o výrobci prostřednictvím publikací v médiích? Tyto problémy lze jasně vidět na jednom z nejvýznamnějších příkladů tiskové cesty.
