Komunikace je jednou ze základních potřeb člověka, spánek a jídlo. Moderní lidé mají několik dostupných a účinných způsobů, jak chatovat s přáteli a příbuznými, kolegy a obchodními partnery. Patří mezi ně živý chat, mobilní telefon a internet.
Poslední dvě metody se objevily relativně nedávno. Po dlouhou dobu bylo možné komunikovat na dálku pouze pomocí zpráv. Byly psány ručně a zaslány poštou. Tento typ komunikace dnes přežil. Ručně psané dopisy však byly nahrazeny e-maily.
Dáme definici
Slovo „dopis“ má několik významů.
Zaprvé je to systém psaných znaků, který je nezbytný pro stanovení ústní řeči.
Příklad: Vědci dešifrovali starověký mayský skript.
Za druhé, jedná se o vzhled informačního textu vytištěného na papíře.
Příklad: Žáci se zeptali svého učitele, jak vyplnit dopis v souladu s ruskými standardy.
Zatřetí, ručně psaný nebo elektronický text, který obsahuje informace určené adresátovi.
Příklad: Dopis z domova s důležitými zprávami od mého otce byl přijat týden poté, co byl odeslán.
Jak dopis dokončit a jak jej začít? Všichni lidé si kladou tyto otázky bez ohledu na to, jakou zprávu skládají: elektronickou nebo ručně psanou. V tomto článku musíme odpovědět na první z nich.
Druhy písmen
Než začnete mluvit o tom, jak lépe dokončit dopis, stojí za to porozumět jeho typům. Obecný tón a použité výrazy jsou na něm závislé. Takže zprávy mohou být:
- podnikání;
- osobní
- gratulací.
Obchodní dopis se obvykle nazývá typ dokumentace, která slouží jako prostředek k výměně informací mezi různými organizacemi a institucemi. Může se také nazývat „oficiální korespondence“. Některé typy dopisů, které spadají do této kategorie, vyžadují odpověď (například petice, odvolání, žádosti), jiné nikoli (například varování, připomenutí, prohlášení).
Dopis napsaný jednou soukromou osobou a adresovaný jiné osobě se nazývá osobní.
Dopisy, které mají poblahopřát neoficiální osobě, organizaci nebo instituci k jakékoli radostné události nebo úspěchu, se obvykle nazývají gratulací.
Níže si ukážeme, jak správně dokončit dopis, v závislosti na jeho typu a účelu.
Obecná struktura
Bez ohledu na typ mají všechna písmena přibližně stejnou strukturu. Je třeba věnovat pozornost tomu, že první dva body jsou charakteristické pouze pro oficiální korespondenci.
- Adresa odesílatele
- Datum
- Zdravím.
- Text obsahující základní informace.
- Závěrečné fráze.
- Postscript.
Obchodní korespondence
Při psaní tohoto typu korespondence by se mělo věnovat zvláštní pozornost, protože pravopisné, interpunkční nebo stylistické chyby, které odesílatel udělá, mohou nepříznivě ovlivnit image společnosti nebo instituce, kterou zastupuje. Při navrhování by měly být upřednostňovány jednoduché věty a aby se zabránilo velkému počtu komplikujících konstrukcí. Celkový tón by měl být uctivý. Hlavní věc je, že podstata dopisu by měla být odhalena na jeho konci, protože lidé věnují této konkrétní části textu více pozornosti.
Jak dokončit dopis se statusem úředníka? Nejúspěšnější koncové fráze jsou:
- Doufám v další plodnou spolupráci.
- Doufám v pokračující spolupráci.
- Děkuji za pozornost.
- S pozdravem Ivan Ivanov
- S úctou Ivanov Ivan Ivanovich.
Jak krásně dokončit dopis soukromé osobě
Tento typ korespondence nevyžaduje od kompilátoru zvýšenou pozornost. V procesu psaní by však člověk na gramotnost stejně neměl zapomenout. V tomto ohledu je mnohem snazší psát e-maily, protože zjištěné chyby lze snadno opravit. V případě ručně psaného textu musíte hotový text přepsat.
Před zahájením procesu je nutné určit hlavní obsah a odpověď příjemce. Pokud je důležité, aby odesílatel obdržel odpověď co nejdříve, pak je v závěrečné části lepší si udělat příslušné poznámky. Konec by měl být logickým závěrem všeho výše uvedeného, jinak můžete příjemce umístit do nepříjemného postavení a přimět ho, aby přemýšlel o tom, co odesílatel chtěl říct.
Nejběžnější fráze použité na konci dopisu jsou:
- Váš přítel, Petere.
- Uvidíme se brzy!
- Čekání na odpověď.
- Kiss, Maria.
- Přijďte co nejdříve.
- Všechno nejlepší, příteli Petere.
Odesílatel si může vymyslet konec dopisu sám. V tomto případě bude mít jedinečný charakter a jistě osloví příjemce.
Při zodpovězení otázky, jak vyplnit blahopřejný dopis, musíte věnovat pozornost jeho vzhledu. Pokud jsou úředníci odesílatelem a příjemcem, měly by být konečné věty neutrální. V ostatních případech je povolena určitá svoboda.
