Plánování je pro každý podnik důležitou činností. V závislosti na dodací lhůtě se rozlišují různé typy tohoto procesu. Základní odrůdy jsou strategické plánování a taktické plánování. Mají specifické cíle a cíle a také používají vhodné techniky pro analýzu. Hlavní vlastnosti těchto typů plánování, jejich principy budou probrány později.
Obecná charakteristika
Strategické, taktické a operační plánování nám umožňuje předvídat stav společnosti v jiné perspektivě. Toto je důležitá práce, kterou vykonávají manažeři všech velkých a středních podniků. Bez plánování není možné činit správná rozhodnutí při zachování konkurenční výhody na trhu.
Realizace strategie organizace vyžaduje taktická rozhodnutí. Kromě toho mohou být časové limity, které jsou na to vyčleněny, velmi krátké. Strategické plánování se také nazývá slibné. Zaměřuje se na řešení globálních procesů. Dlouhodobé plánování nelze provést bez taktického nebo průběžného předpovídání. Strategické cíle jsou dosahovány postupně. Proto by měla být doba při analýze vyhlídek společnosti odlišná.
Strategické, taktické a operační plánování jsou vzájemně propojeny. Mají však zásadní rozdíly v metodách provádění, jakož i ve struktuře rozhodnutí a načasování jejich provádění v budoucnosti. Průběžné předpovídání je nedílnou součástí přípravy dlouhodobého plánu. Specifikuje ukazatele, protože stav společnosti v blízké budoucnosti je předvídatelnější.
Existují různé typy strategického a taktického plánování. Jejich cílem je dosažení různých cílů. Současné (taktické) předpovědi tedy zahrnují krátkodobé operační plány. Pomáhají propojit hlavní činnosti společnosti pomocí odhadů, rozpočtů. V tomto případě jsou vytvořeny plány pro všechny funkční jednotky. Patří sem rozvoj zaměstnanců, výzkum, výroba a finance, prodej atd.
Komplex úkolů, které jsou řešeny pomocí taktického plánování, zahrnuje vývoj plánu zisku, zůstatku, cash flow. Takové formy účetní závěrky odrážejí finanční situaci společnosti v běžném období a v budoucnosti. Současný plán je na jeden rok.
Pro sestavení krátkodobého plánu jsou použity údaje o prodeji, prodeji a také výsledky marketingové analýzy. Na základě prognózy prodejních ukazatelů je plánován objem výroby. Rovněž určuje potřebu načtení výrobních kapacit, pořízení dlouhodobého majetku a množství práce.
Strategické, taktické a provozní plánování personálu, materiálních zdrojů, dalších oblastí organizace jsou související procesy. Jeho současná podoba se však používá jako hlavní plán hladkého fungování podniku. Používá se k vytvoření implementačního plánu. Odpuzují ho a vytvářejí další důležité plány.
Dlouhodobé
Strategické, taktické a provozní plánování personálu, výroby a dalších činností organizace vám umožňuje činit správná rozhodnutí při výběru směru společnosti. Každá organizace má své vlastní cíle, které lze stanovit a dosáhnout pouze s ohledem na stav podniku a odvětví jako celku v budoucnosti.
Strategické plánování je jednou z funkcí strategického řízení. V průběhu této činnosti jsou stanoveny cíle a jsou vybírány způsoby jejich dosažení. Tento typ plánování je podpora při téměř všech rozhodnutích manažerů. Zaměřují se na funkce motivace, organizace a kontroly.
Pokud společnost nevyužije výhod, které otevírá strategické plánování, zaměstnanci nebudou schopni jasně porozumět cílům společnosti a jejím činnostem. Proto nebude možné řídit všechny zaměstnance. Základem tohoto procesu jsou strategické plány.
Dlouhodobé předpovídání poskytuje manažerům a majitelům příležitost posoudit možné cesty a tempo rozvoje jejich organizace. Také během tohoto procesu jsou stanoveny vyhlídky globálního trhu. Studujeme nejen údajný vývoj organizace, ale také její prostředí.
Dříve společnosti během procesu oceňování využívaly daleko od všech typů plánování. Strategické, taktické a operační plánování se liší složitostí. Prognózy dlouhodobě dříve tvořily pouze velké korporace. Ale dnes se situace trochu změnila. Aby si organizace udržela konkurenční výhody, měla by naplánovat svou práci a porovnat ji s pravděpodobnými změnami vnějšího prostředí. Zástupci středních podniků se proto také zabývali otázkami předpovídání svých aktivit v budoucnu.
Poslání, cíle a proces dlouhodobého plánování
S ohledem na podstatu strategického a taktického plánování je třeba poznamenat vlastnosti těchto procesů. V jakékoli organizaci začíná předpovědi na dlouhé vzdálenosti s posláním organizace. Je to odraz významu podniku, jeho filozofie.
Posláním se rozumí globální koncept, který definuje pohyb společnosti v současné a dlouhodobé perspektivě. Podrobně popisuje stav organizace, její hlavní principy v práci, záměry manažerů. Mise uvádí nejdůležitější charakteristiky ekonomické činnosti. Mise určuje, jaké zdroje budou přiděleny, které oblasti jsou slibné a které nestojí za pozornost. Proces financování je v tomto případě směrován.
Mise odráží prioritní hodnoty. Nezávisí to na současném stavu organizace. Neměly by být ovlivněny finančními problémy organizace. Při popisu mise není obvyklé uvádět, že společnost pracuje s cílem generovat příjmy. I když je to přesně ta hlavní snaha jakékoli organizace v tržní ekonomice.
Cíl vám umožňuje určit misi. To vám umožní dokončit proces implementace hlavní myšlenky v procesu správy. Cíle strategického plánování jsou následující:
- Měřitelnost, měrný objem.
- Časový rámec je jasně určen.
- Soulad, soulad s ostatními posláním společnosti.
- Schopnost potvrdit zdroje.
- Cílení, ovladatelnost.
Strategické a taktické plánování marketingu, financí, lidských zdrojů atd. Jsou souvisejícími součástmi jediného procesu. Nemůžou si navzájem odporovat. Jinak by to představovalo nesoulad ve velkém obrazu a zabránilo by pokroku směrem k cíli. Strategické plánování sestává z následujících kroků:
- Formování mise, stanovení cílů.
- Analýza trhu, silné a slabé stránky organizace, její schopnosti a potenciální nebezpečí.
- Vývoj konkrétní strategie.
- Jeho implementace v praxi.
- Vyhodnocení, sledování výkonu.
Analýza strategie
Systém taktického a strategického plánování je založen na výsledcích analýzy, marketingu, finančního výzkumu organizace, jejího prostředí. Po stanovení poslání a cílů organizace je strategie vytvořena. Na základě toho se vytváří politika organizace.
Hlavním prvkem plánování v dlouhodobém horizontu je analýza. Může zahrnovat různé prvky. Taková analýza se také nazývá analýza portfolia, pokud se provádí pro diverzifikovanou společnost. Jedná se o kontrolní prvek, který umožňuje vedení organizace vyhodnotit své činnosti z hlediska efektivity zdrojů. Provedením těchto studií se také odhalí skryté trendy, které negativně ovlivňují práci podniku, a zjistí se, že rezervy zlepšují konkurenční postavení na trhu.
Jednou z hlavních metod analýzy portfolia je konstrukce matic. S jejich pomocí porovnávají výrobu, procesy, výrobky podle určitých obecných kritérií. Matice mohou být tvořeny třemi způsoby:
- Tabelární cesta. Hodnoty parametrů, které se mění v čase, se projevují ve vzestupném pořadí. Analýza se provádí z levého horního rohu tabulky do jejího pravého dolního rohu.
- Souřadnicový přístup. Hodnoty indikátorů se zvyšují s průnikem souřadného bodu. Analýza se provádí zleva dole do pravého horního rohu.
- Logická metoda. Tento přístup je nejběžnější v zahraniční praxi. Zahrnuje analýzu portfolia zprava doleva doprava zleva.
Na různých úrovních plánování vám strategická, taktická analýza umožňuje posoudit vyhlídky, identifikovat rezervy, sledovat pokrok směrem k cíli atd. Tento nástroj se také používá ke studiu prostředí organizace. Tento přístup umožňuje zhodnotit vaši vlastní tržní pozici, vyvinout strategii rozvoje a získat nové konkurenční výhody.
V průběhu této práce studují vnější prostředí jako celek i bezprostřední prostředí organizace. Poté je analyzováno vnitřní prostředí podniku.
Výběr a provádění strategie
Vzhledem k vlastnostem strategického a taktického plánování stojí za zvážení proces formování a propagace vybraných cílů společnosti na různých úrovních rozvoje. Na základě prognózování ve vzdálené budoucnosti je tedy vytvořena strategie. Jedná se o kvalitativně definované, dlouhodobé směřování činnosti společnosti, které by mělo vést k dosažení cílů organizace v uvedeném časovém rámci.
Strategie je vybírána s ohledem na následující faktory:
- pozice společnosti na tomto trhu;
- vyhlídky na rozvoj průmyslu;
- účetnictví technologií dostupných pro společnost.
Po volbě dlouhodobého směru pohybu začíná období implementace strategie. Jedná se o kritický proces, protože záleží na jejím průběhu, zda organizace dosáhne svých cílů. Provádění strategických plánů se provádí vytvářením zvláštních programů, vývojem rozpočtů a postupů. Lze je posuzovat v různých dodacích lhůtách. Úspěšnou implementaci strategie ovlivňuje několik faktorů:
- Plány a cíle rozvinuté strategie jsou sdělovány každému zaměstnanci. Pracovníci musí pochopit, k čemu je organizace zavázána. To vám umožní zapojit celý pracovní tým do procesu implementace strategie.
- Zdroje musí být doručeny do příslušných fondů včas. Tento proces řídí vedení společnosti. Manažeři by měli vypracovat plán, podle kterého budou prováděny cílové instalace.
- Rozdělení odpovědností mezi řízení na různých úrovních. To vám umožní vyřešit úkoly a rozdělit je mezi účinkující.
Nezapomeňte pravidelně vyhodnocovat, jak postupuje proces dosažení stanovených cílů plánování. Strategické a taktické plány by měly podléhat neustálému zkoumání jejich provádění. Za tímto účelem se provádí hodnocení v těchto oblastech:
- zda principy zvolené strategie odpovídají požadavkům a stavu životního prostředí;
- přiměřenost rizika stanoveného ve strategii;
- soulad zvoleného perspektivního konceptu se skutečnými schopnostmi a potenciálem podniku.
Proces implementace vytvořených plánů je vyhodnocen pomocí systému zpětné vazby. Potřebujete kontrolu nad prováděním současných úkolů, které provádějí manažeři na různých úrovních. Na základě provedených studií se provádí úprava předchozích etap. Strategická kontrola je založena na následujících zásadách:
- Výpočty by měly být co nejpřesnější. Z důvodu nejistoty a nepřesnosti analýzy se může projekt proměnit v abstrakci, kterou nelze realizovat. To je nepřijatelné, protože finanční činnosti by měly být zaměřeny. Jinak budou zdroje nasměrovány na zbytečné, nekompromisní směry. Současně by se pozornost manažerů měla zaměřit na ukazatele návratnosti, a nikoli na kontrolu rozpočtových prostředků.
- V kontrolních bodech životního cyklu produktu je nutné posoudit návratnost nákladů. Realizace projektu pokračuje, dokud návratnost nepřesáhne náklady na úroveň kontroly.
Výkonné funkce
Za vývoj, implementaci a kontrolu vybraných oblastí strategického a taktického plánování v podniku jsou odpovědní manažeři různých úrovní. Manažeři během tohoto procesu vykonávají řadu funkcí:
- Provádějí důkladnou studii vnějšího a vnitřního prostředí společnosti, zaměstnanci rozumí jejich cílům. Měli by zvýšit informovanost zaměstnanců o nápadech, úkolech a plánech.
- Rozhodněte o vhodnosti financování různých činností organizace.
- Vytvořte organizační strukturu.
- Zahajte příslušné změny v organizaci.
- Přezkoumat plány plnění strategických cílů a cílů v případě nepředvídaných okolností.
V případě potřeby mohou manažeři provést restrukturalizaci, která může být provedena různými způsoby:
- radikál;
- umírněný
- obyčejný;
- bezvýznamný.
Volba organizační struktury závisí na rozmanitosti činností organizace, velikosti výroby. To mohou také ovlivnit geografické faktory, použité technologie, přístup k personální struktuře.
Strategické a taktické plánování v řízení vám umožňuje vytvářet optimální vztahy v rámci společnosti. Existují různé styly pro provádění změn. Řízení pomocí manažerů vám umožňuje určit, zda implementace konkrétních úkolů povede k realizaci hlavního cíle a poslání.
Plánování běžného období
Mezi strategickým a taktickým plánováním existují určité rozdíly. Jedná se o dva vzájemně propojené procesy. Taktické plánování se používá ke správné alokaci podnikových zdrojů. To vám umožní dosáhnout strategických cílů.
Každý typ plánování by měl odpovídat na konkrétní otázky. Strategické plánování vám tedy umožňuje určit, čeho přesně chce společnost dosáhnout. Taktické předpovědi se zaměřují na prostředky, jimiž by mělo být dosaženo vhodného stavu.
Pokud dodací lhůta není delší než rok, můžete upřesnit nebo upravit, zadejte vybranou strategii. Proto se během taktické konstrukce plánů provádí výběr akcí, které jsou přiměřeně nejúčinnější pro dosažení cíle.
Tento proces zahrnuje dvě fáze. Během prvního období taktického plánování je připraven seznam úkolů společnosti. Během druhé fáze jsou během jejich provádění přijata vhodná opatření.
V rámci přípravných prací se shromažďují, zpřesňují a systematicky shromažďují informace. Tato data jsou analyzována, což vám umožní upravit směr pohybu společnosti. Na základě výsledků studií jsou stanoveny samostatné úkoly pro specifické strukturální jednotky. Odpovídající činnosti jsou rozvíjeny a zahrnuty do plánu. Tento proces je dokumentován a potvrzen manažery.
Cíle a cíle taktického plánování
Strategické a taktické plánování v řízení nám umožňuje řešit různé problémy a stanovit různé cíle. To je nezbytné pro realizaci efektivních činností společnosti. Při taktickém předpovídání jsou sledovány následující cíle:
- Identifikace rezerv, které pomohou dosáhnout nejvyšších výsledků v průběhu podniku. K tomu se používá mechanismus finančního úvěru.
- Stanovení ekonomicky proveditelných, optimálních norem v procesu využití pracovního kapitálu, zdroje jejich tvorby. Rovněž jsou zkoumány způsoby formování a rozdělení zisků.
- Tvorba a rozdělení finančních prostředků v souladu s charakteristikami výrobních programů.
- Stanovení vztahů s bankovnictvím, úvěrovými organizacemi, státními fondy, dalšími strukturami podílejícími se na distribuci prostředků.
- Zajištění udržitelné finanční pozice organizace. Proto musí být příchozí a odchozí zdroje vyvážené.
- Vytváření podmínek pro vztah relevantních ukazatelů, jejich kontinuita.
- Sledování rozdělování finančních prostředků a pokroku přijatých ukazatelů.
Strategické a taktické finanční plánování jsou neoddělitelně spjaty. Vzájemně se ovlivňují. Ale každý z procesů má určitou oblast odpovědnosti.
Rozdíly
Abychom lépe porozuměli vlastnostem strategického a taktického plánování, je třeba podrobněji rozebrat rozdíly mezi nimi. Charakteristické rysy jsou spojeny nejen s jejich cíli, ale také s výsledky, délkou úvodní doby, účastníky atd.
Taktické plánování doplňuje strategii. Umožňuje vám vybrat nejvhodnější akce, které dosáhnou cíle v co nejkratším čase. Taktika je formou vyjádření strategie. Jejich cíle spolu souvisejí. Rozdíly mezi strategickým a taktickým plánováním jsou však značné. Pokud si představujete vývoj společnosti ve formě pohybu na vrchol, pak strategie určuje konečný cíl aktivity. V tomto případě taktické plánování - to jsou kroky, kterými musíte projít, abyste dosáhli vrcholu.
Tyto dva procesy se liší několika základními charakteristikami. Strategické plánování a taktické plánování se liší svými cíli. V průběhu současného prognózování je stanovena taková cesta pro použití aktiv, která vám umožní získat maximální zisk. Účelem strategického plánování je vytvoření nebo zlepšení aktiv, které vám umožní zvýšit hodnotu společnosti.
Výsledkem běžných činností je čistý zisk ve vykazovaném období. Dlouhodobé plánování určuje výsledek získání pozitivních výsledků v průběhu investiční činnosti, kapitalizace aktiv.
