Centrální státní archiv v Petrohradě je největší v zemi, nestačí však zpracovat a uložit všechna potřebná data.
Dokumenty - fotografie, videa, audio, uložené na papíře, byly samozřejmě v úložištích a adresářích více než jednoho archivu. V Petrohradě je pouze sedm ústředních státních archivních institucí s různými tematickými profily, nemluvě o menších jednotkách.
Struktura státního archivu v Petrohradě
Archivní instituce severního hlavního města uchovávají doklady nejen o své historii. Jsou zde hlídány materiální zdroje znalostí o různých sférách života některých sousedních regionů a země jako celku. Ve městě existují dvě úrovně federálních institucí, ke kterým patří dva archivy v Petrohradě - Ruský státní historický a námořnictvo, jakož i sedm, které ukládají údaje o tématu Ruské federace, která je součástí podřízené sítě archivního výboru Petrohradu. Informace v jejich katalozích se liší v chronologii, oboru znalostí, typech nosičů materiálních informací. Laboratoř zabezpečení dokumentů patří do stejného systému.
Archivy ministerstev (z nichž je 41 ve městě na Nevě) patří ke konkrétním organizacím a ukládají informace o své činnosti. 14 z nich se týká institucí, které mají státní statut výkonných orgánů.
Je třeba také poznamenat rozdělení na státní a komerční archivy. Posledních pár v Petrohradě. Existují ve formě otevřených nebo uzavřených akciových společností a zabývají se ukládáním dokumentů některých nevládních organizací a vydávají na ně obyvatelstvu osvědčení. Tyto archivy nejsou pod dohledem ani zasílány orgány státní kontroly v této oblasti činnosti.
Archivní výbor Petrohradu
Organizace je zahrnuta do systému výkonných orgánů země.
Hlavním cílem jeho existence je zajistit uchovávání, systematizaci, evidenci a provozování dokumentů státního archivu v Petrohradě, poskytování dat na základě stávající dokumentace, vytváření a udržování fungování mechanismů vyhledávání informací.
Metodická komise centrálního ověřování odborníků
CEPMK - poradní orgán archivního výboru v Petrohradě. Funguje průběžně.
Jeho účelem je řešit vědecké a metodologické otázky spojené s hodnocením důležitosti a hodnoty dokumentů, jejich zahrnutím do Archivního fondu v Petrohradě. Komise analyzuje základní směry a výsledky vědecké a metodologické praxe státních archivů, vytváření, provádění a zlepšování způsobů provádění této činnosti.
Do působnosti CEPMC patří vědecké a metodické vedení a řízení práce odborných inspekčních komisí státních archivů a odborných komisí organizací.
Centrální státní archiv Petrohradu
V současné době je sedm centrálních státních archivů Petrohradu soustředěním více než 11, 5 milionu jedinečných papírových dokumentů, což je více než půl milionu fotografických materiálů vztahujících se k více než dvěma stoletím historie města. Každý z nich oficiálně nese v Petrohradě titul „centrální“ a „stát“.
Historický archiv (TsGIA SPb) je místem koncentrace dat o městě a provincii od sedmdesátých let 18. století do roku 1917. Téměř dva miliony dokumentů mají důležitou místní historii, historický význam.
Archiv historických a politických dokumentů (TsGAIPD SPb) obsahuje téměř pět milionů případů za roky 1917-1991. To zahrnovalo prostředky komunistických stranických organizací města a regionu, Komsomol.
Archiv vědecké a technické dokumentace (TSGANTD SPb). Instituce soustředila design, inženýrství, výzkumné dokumenty, kartografické údaje z let 1917 až 1990. Mezi nimi jsou doklady o pracovní činnosti slavných vědců, světelných věd - V. M. Bekhterev, N. I. a S. I. Vavilov, V. I. Vernadsky a mnoho dalších.
Archiv literatury a umění (TsGALI SPb) ukládá informace o kulturních aktivitách specializovaných organizací od roku 1917 do současnosti. Obsahuje také osobní prostředky významných osobností umění a kultury v Petrohradě.
Archiv filmových a fotografických dokumentů (TsGAKFFD SPb) obsahuje fotografie a fotografie svědčící o životě města v letech 1860 až 1991.
Archiv dokumentů o zaměstnancích likvidovaných podniků, institucí, organizací (TsGALS SPb) byl založen v posledním roce dvacátého století. Jsou zde uloženy dokumenty největších podniků i malých organizací různých postavení, bývalého notářského archivu a obchodního úřadu.
Zvláštní zmínku si zaslouží Ústřední archiv (TsGA SPb), který nemá určenou specializaci.
