OKVED - klasifikátor šifrování typů ekonomické činnosti. Každá společnost v době vytvoření volí typ činnosti (několik), ve které se bude zabývat. V budoucnu bude z důvodu proměnlivosti spotřebitelské poptávky nutné změnit nebo přidat OKVED. Tento postup musí být dokončen včas, tj. Před zahájením nového obchodního směru, protože za pozdní zápis přesných informací do Unified State Register je stanoven zpožděný poplatek 5 000 rublů.
Kdy provést změny
Individuální podnikatel nebo zakladatel právnické osoby poprvé zadává údaje o činnostech v době vzniku svého podnikání. K tomu dochází při vyplňování formuláře 21001. Všechna data z této aplikace jsou zapsána do jediného registru a musí být vždy relevantní. Je proto nezbytné informovat orgány o svém rozhodnutí do tří dnů ode dne takového rozhodnutí.
V roce 2016 se starý klasifikátor změnil na nový OKVED-2. Není třeba se obávat, že informace o podniku budou odpovídat požadavkům nového klasifikátoru, všechny údaje se automaticky změní. Změna nebo přidání OKVED však musí být provedeno nezávisle.
Před kontaktováním daňového úřadu a rozhodnutím o provedení změn byste měli zvolit příslušný kód. Dnes to lze provést zcela zdarma na specializovaných stránkách.
Odpovědnost za provádění činností bez OKVED
Ve skutečnosti není pro firmu to nejhorší, pokud je pokuta uložena nebo je vydáno varování za činnosti bez OKVED. Nejprve budou mít daňové úřady mnoho stížností. Společnost nebude moci získat vrácení daně z přidané hodnoty za činnosti, které nemají kód. Pokud podnikatel pracuje na imputovaném druhu činnosti, ale ve výkazech se objeví jiný typ, má Federální daňová služba právo blokovat zúčtovací účty a uložit podniku pokutu. A to je 5% nesplacené daňové povinnosti. Osoby pracující ve zjednodušeném daňovém systému mohou ztratit svůj status a budou jim účtovány nezaplacené daně z osobních příjmů.
Banky mohou mít také problémy. Například, pokud podnik žádá banku o otevření úvěrového limitu, ale neexistuje žádná korespondence mezi informacemi ve výpisu z Unified State Register právnických osob a účetními závěrkami v dokumentech podniku, bude s největší pravděpodobností přijato odmítnutí.
Protistrany mohou mít také problémy. Koneckonců, každý podnik, individuální podnikatel, který plánuje navázat nové vztahy s organizací, zkontroluje reputaci protistrany. Pokud se například vyskytnou nějaké nesrovnalosti, má se v úmyslu uzavřít smlouvu na dodávku tiskáren a společnost má činnosti související s právními službami, pak tato skutečnost vzbudí pouze nedůvěru takového obchodníka. Kromě toho se bude instituce bát spolupracovat s takovou protistranou, protože bude mít důvodné obavy, že nebude možné získat vrácení DPH.
Několik pravidel výběru
Při přidávání OKVEDu je třeba si uvědomit, že zadaný kód pod číslem 1 na listu A automaticky obdrží stav hlavního kódu. Všechny daňové a kontrolní orgány se jím řídí. Právní předpisy nestanovují žádná omezení týkající se počtu kódů, ale nedoporučuje se zvolit více než 20. Výběr kódů z různých skupin není omezen, i když to bude vypadat poněkud podivně, pokud si jako hlavní činnost zvolíte zemědělství nebo rybolov, a druhá bude vykreslování právní služby.
Klasifikátor obsahuje vysvětlení pro každý kód, takže nebude těžké vybrat nejvhodnější. Zadáte-li nesprávný kód, bude vydáno odmítnutí.
Pokud zvolený druh činnosti zahrnuje získání licence, je lepší se nejprve poradit s právníkem nebo orgánem, který jej vydá, aby nedošlo k dalším nepředvídaným situacím s jeho obdržením.
Pokud jsou přidány pouze kódy, nemusí se do aplikace přidávat existující kódy. Informace o této skutečnosti jsou uvedeny v listu E formuláře žádosti.
Přidejte OKVED LLC: pokyny krok za krokem
Před podáním žádosti o daň je třeba učinit rozhodnutí. Postup pro změnu a doplnění kódů je v kompetenci účastníků společnosti, to znamená, že je nutné shromáždit všechny účastníky a uspořádat schůzku, na které se přijme příslušné rozhodnutí. Pokud je vlastníkem, vše je samozřejmě mnohem jednodušší.
Požadavky na text rozhodnutí
Hlavní věc je mít na paměti, že rozhodnutí by mělo označovat digitální kód OKVED, a ne jeho popis. Pokud rozhodnutí některé z kódů vylučuje, mělo by to být uvedeno.
Rozhodnutí dále uvádí oprávněnou osobu, která bude zapojena do provádění změn. Nezapomeňte, že do tří dnů ode dne vyhotovení a podpisu zakladatelů rozhodnutí je nutné podat odpovídající daňovou žádost.
V některých případech, například, pokud charta obsahuje omezení pro provádění činností, které nejsou výslovně stanoveny v tomto dokumentu, bude nutné chartu změnit. V takových situacích dochází ke změnám na placeném základě, státní povinnost v letošním roce je 800 rublů a žádost se podává ve formě P13001. Pokud nedojde ke změně charty, podá se žádost ve formuláři P14001 zdarma.
Vyplňte a ověřte notářskou žádost
Přidat OKVED: v instrukci krok za krokem je dalším krokem vyplnění žádosti ve formuláři P14001 nebo P13001. Bez ohledu na to, kdo provede změny, musí být žádost ověřena notářem, jedná-li se o právnickou osobu.
Předkládání dokumentů IFTS
Chcete-li přidat OKVED, musí být formulář ověřený notářem předložen úřadu Federální daňové služby, kde byla společnost zapsána. Dokumenty můžete odesílat prostřednictvím multifunkčního centra.
Kromě vyplněného formuláře se předkládají tyto dokumenty:
- rozhodnutí nebo protokol o rozhodnutí;
- nové vydání charty, jsou-li v ní provedeny změny (2 kopie);
- přijetí platby státní povinnosti, pokud změny ovlivnily chartu.
Je důležité si uvědomit, že pokud jsou dokumenty předkládány prostřednictvím MFC, pak se kódování CBC bude lišit od kódování stanoveného pro archivaci dokumentů prostřednictvím Federální daňové služby.
Jak přidat OKVED pro LLC, pokud změny neznamenají úpravu textu charty? V tomto případě právní předpis stanoví pouze podání žádosti v předepsané podobě. Ve většině případů však Federální daňová služba stále vyžaduje řešení. To se provádí za účelem ověření souladu s třídenní lhůtou stanovenou pro změny.
Vyberte metodu ukládání dokumentů
Bude nutné přidat OKVED pro LLC, formulář P14001 (beze změn ve statutárních dokumentech) nebo P13001, pokud jsou změny také v chartě. V případě FE je formulář uveden pod číslem 24001. A jaké způsoby předkládání dokumentů poskytuje zákon? Existují čtyři možná řešení tohoto problému:
- osobně prostřednictvím orgánů Federální daňové služby nebo MFC;
- prostřednictvím oprávněné osoby, která může také přímo kontaktovat daňovou službu, prostřednictvím multifunkčního centra;
- Můžete použít poštovní službu;
- podání přihlášky v elektronické podobě.
První dvě metody jsou považovány za nejjednodušší a nepříjemné. Pouze ve druhém případě bude nutné pro zmocněnou osobu vypracovat plnou moc.
Používání poštovních služeb se nedoporučuje, protože právnická osoba má pouze 3 dny na podání žádosti po přijetí rozhodnutí.
Žádost v elektronické podobě bude moci podat pouze fyzická osoba, která již dříve získala elektronický podpis s rozšířenou kvalifikací.
Poslední krok
Přidat OKVED IP. V instrukci krok za krokem je posledním krokem potvrzení. Orgány Federální daňové služby byly přiděleny 5 dní na provedení změn a doplnění. Žadatel obdrží nový registr. Pokud je charta rovněž změněna, je vydána jedna kopie dokumentu s poznámkou daňového úřadu o registraci.
Vlastnosti postupu pro IP
Obecně jsou postupy pro přidání kódu OKVED pro IP a LLC zcela identické. Žádost ve formuláři P24001, ve kterém je 9 listů, podává pouze individuální podnikatel. Není nutné vyplňovat všechny stránky, jako je tomu u LLC. Pokud jsou přidány pouze kódy, vyplní se list „E“. Samozřejmě je nutné vyplnit krycí list, podle kterého je žadatel identifikován.
Je třeba si uvědomit, že výše příspěvků na pojištění zaměstnanců pro případ úrazu a nemoci z povolání závisí na hlavním zákoníku činnosti. Proto by se při změně hlavního typu činnosti mělo mít toto na paměti. Pokud se však hlavní kód změní, pak by o tom měl být informován územní orgán FSS do 15. dubna příštího roku. Kdo nemá zaměstnance, ale kód se změnil, není nutné informovat FSS.
Rozhodnutí IP o změně nebo přidání OKVED nemusí být vypracováno s dalšími protokoly nebo rozhodnutími. Můžete jednoduše vyplnit formulář P24001, ale nepodepsat jej. Pokud jde o orgán federální daňové služby, již za přítomnosti daňového úředníka se přímo podepisuje prohlášení. To však lze provést pouze v případě, že změny provede přímo podnikatel. Ale můžete to udělat tradičním způsobem, po ověření podpisu u notáře, pak může jednat jménem zmocněnce jménem daňového úřadu zástupce.
